在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在处理电子凭证时，采取了一些错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且由于企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人认知缺乏提升路径，对电子凭证数字化的认知水平明显不足。
当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在较大的合规风险。
此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合规性资料管理在这样的背景下显得尤为重要。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在合规性资料管理方面也取得了显著成效。
使命愿景：引领财务数字化转型新风向
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合规性资料管理是实现这一使命的重要环节。
愿景则是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思希望在未来，能够为企业打造一个更加高效、智能、绿色的财务数字化管理环境，实现合规性资料管理的全面升级。
功能模块：搭建财务收支管理的坚实框架
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率，也有助于合规性资料管理。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加便捷有序。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票管理的准确性和效率，为合规性资料管理提供了有力支持。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业的财务档案管理符合合规要求。
功能亮点：创新驱动财务数智化服务升级
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合规性资料管理贯穿于这些服务的各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅提高了企业的财务效率，也为合规性资料管理提供了更便捷的方式。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，也体现了合思在合规性资料管理方面的前瞻性。
合思推出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升合规性资料管理的水平。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合各类资源，确保合规性资料管理的全面性和准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的合规性资料管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。这让客户在使用过程中无后顾之忧，能够更加专注于企业的合规性资料管理工作。
此外，合思具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保产品始终具有竞争力，为企业的合规性资料管理提供持续的支持。
目标用户与场景：精准定位助力企业发展
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在不同规模和行业的企业中，合规性资料管理都有着不同的需求和挑战，而合思能够为其提供针对性的解决方案。
其应用场景广泛，涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、日常费用报销、收付款管理、财务档案管理等。通过合思的产品，企业能够实现全流程数字化闭环管理，有效提升合规性资料管理的效率和质量。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过选择合思产品，获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在合规性资料管理方面取得了巨大成功。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，也为合规性资料管理提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效提升了合规性资料管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在合规性资料管理方面树立了行业典范。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。已有众多企业通过选择合思产品获得了显著的成效，实现了财务全流程数字化闭环管理，提升了企业的管理效率和竞争力。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。企事业单位应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，共同迈向高效、智能的财务数字化管理新时代，提升合规性资料管理的水平。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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