在当今数字化浪潮中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，转型初期，许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，导致转型效果不尽如人意。
不少企业自建了多个系统，实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。就像动力源，虽然搭建了多个系统，可员工申请单仍需在各系统间频繁切换提交，报销数据也得由财务手工录入系统。发票的验真、查重等工作同样依靠手工进行，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现。此外，集团型公司有着成本增效的需求，如汉威科技集团，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控和财务合规高效。而高端制造企业在高速发展过程中，也面临着业务成本管控的难题。例如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。这些都是企业在财务数字化转型中面临的痛点。
破局之道：合思全方位解决方案
合思作为专业的费用管控软件提供商，针对企业财务数字化痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。此外，合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。汉威科技使用该功能后，发票识别效率大幅提高。
核心优势：功能亮点凸显价值
合思的费用管控软件具有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
系统连接能力强大。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
具备强大的预算管控能力。合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警。
提供智能的发票处理功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
显著成效：企业收获实际收益
企业使用合思的费用管控软件后，获得了显著的实际收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本得到节约。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
加强了企业管控。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
提升了财务价值。企业财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作。合思系统上线后，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，可专注于财务分析和决策支持。
多元场景：满足不同企业需求
合思的费用管控软件在不同企业场景中都有出色的应用。
在商旅出行场景中，合思为企业提供便捷的商旅预订和报销服务。员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行中受益于合思的解决方案。
在销售费用管理场景中，合思帮助企业实现销售费用的精细化管控。派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管理，提高了费用使用效率和财务管理合规性。
在预算管控场景中，合思提供跨系统预算管理功能，帮助企业实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过合思系统实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
在系统集成场景中，合思具备广泛连接能力，可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成。
成功典范：客户案例见证实力
众多企业选择合思的费用管控软件后，取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。
在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化的道路上取得成功。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。选择合思的费用管控软件，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思费用管控软件，开启您的财务数字化新征程。
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