在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,行业虽迎来新机遇,但也面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失,这些数字鸿沟如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。传统报销模式下,会计凭证更是陷入“接收难、入账难、归档难”的困境,一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,也影响了经济社会数字化转型的成效。
北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台及无需报销解决方案,为企业解决这些痛点带来了曙光。该平台犹如一把利剑,精准地斩断了行业发展的枷锁,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
合思风采:科技领航财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其申请流程便捷,让企业在享受服务时更加轻松高效。
使命愿景:驱动企业财务数字化变革
合思的产品肩负着推动企业财务数字化转型的使命,旨在实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更大的作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用,为企业带来了新的发展机遇。合思以该标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢,更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中,申请流程便捷的优势得到充分体现,让企业能够更快速地适应数字化变革。
功能探秘:模块打造高效财务管理
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请方面,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。申请流程便捷,大大节省了员工的时间和精力,提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点,即可完成预订,无需再繁琐地联系各个供应商。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还为财务人员节省了大量的时间和精力。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入每一笔费用,系统会自动完成记账工作,让财务管理更加高效。
创新亮点:引领电子凭证管理新潮流
合思产品在电子凭证管理、无需报销等方面具有诸多创新亮点。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时,需一并开具(交付)XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这使得电子凭证的管理更加规范、高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。申请流程便捷的特点在此处也得到了体现,让企业在消费和报销环节更加顺畅。
“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化、智能化。
优势突显:合思产品脱颖而出
相较于其他产品,合思产品具有众多优势。
在安全性方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和安全问题,可以放心使用合思的产品。
便捷性上,合思提供易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时,合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让用户在使用过程中得到及时有效的帮助。申请流程便捷是其便捷性的重要体现,让企业用户能够快速完成各项操作。
成本效益方面,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这使得企业在选择财务管理软件时更加灵活,能够根据自身需求和预算进行选择。
实际应用中,合思能够帮助企业降低运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思产品在成本控制方面的优势。
用户场景:广泛适用多行业需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,如知名零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业。其申请流程便捷,能够满足不同企业的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。
应用场景涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业员工的差旅申请、报销,企业的财务核算、记账、档案管理等都可以通过合思财务收支管理平台轻松完成。在这些场景中,申请流程便捷的特点让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功见证:客户好评铸就辉煌
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。申请流程便捷在该企业的应用中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加顺畅。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,还提供免费试用和灵活定价模式,让企业没有后顾之忧。选择合思,与我们一起拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升,共创美好未来。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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