在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得数据分散、信息滞后，业务处理效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难，让员工和财务人员都苦不堪言。
对于集团性公司而言，成本增效的需求日益迫切。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是他们亟待解决的问题。但现实却残酷地摆在面前：支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的时间和精力。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控困难，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重制约了企业的发展速度和竞争力。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，为企业的财务数智化发展保驾护航。
解决方案全景图：打造一体化财务数智服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。
在预算管理方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统预算管理。同时，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，有效管理合同台账。此外，合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。并且，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，让财务工作更加高效准确。
核心功能亮点：创新技术引领财务变革
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无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据流动更加顺畅。 -
移动审批与AI助力：提升报销效率
合思的审批流程实现了透明化、线上化，业务人员可以通过移动设备随时随地进行审批操作。同时，借助AI技术中的OCR自动识别功能，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。 -
发票与凭证自动化：保障财务合规
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。此外，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
用户收益：企业财务转型的显著成效
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效率飞升：节省时间与人力成本
众多企业在使用合思解决方案后，都实现了效率的大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的显著成效。 -
成本优化：节省资金与资源
合思解决方案还帮助企业实现了成本的节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。尚品食品通过合思商城预订节省了差旅成本。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
管理升级：实现全程管控与科学决策
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析公司费用报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 -
数据安全与合规：守护企业财务底线
针对企业对数据安全的保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了企业财务的合规性。
典型场景：多领域应用彰显实力
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差旅出行：高效便捷的差旅管理
在差旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以统一结算，通过差标管控和预算校验，有效控制差旅成本。这一模式让差旅管理更加高效便捷，提高了员工的出行体验。 -
销售费用管理：规范费用使用
合思解决方案对销售业务中的各项费用进行管控，如业务招待费、市场推广费等。通过规范费用报销流程，提高了费用使用效率，让销售费用的管理更加科学合理。 -
预算管控：确保预算严格执行
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。一旦出现超标情况，系统会及时预警，确保预算严格执行。通过对公司费用报表的分析，企业可以更好地掌握预算执行情况，做出合理的调整。 -
系统集成：打破系统壁垒
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。打破了系统壁垒，提高了业务处理效率，让企业的各个系统之间能够协同工作，发挥更大的作用。
客户成功案例：真实见证合思价值
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动力源：革新操作体验提升效率
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。通过合思解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。 -
汉威科技：提升效率加强费控
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算和付款效率显著提升。对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：提高效率确保合规
派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高。报销周期缩短，财务管理合规性提升，为企业的发展提供了有力保障。 -
江西中机：快速提升报销与核算效率
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思解决方案为江西中机的财务工作带来了巨大的改变。
众多企业已经通过合思的解决方案解决了财务数字化转型中的痛点，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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