在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。财务数智化,正如同企业发展的新引擎,推动着企业在激烈的市场竞争中不断前行。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如这浪潮中的领航者,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
市场形势:数字化转型箭在弦上
随着时代的发展,企业面临的市场环境日益复杂。国家税收征管朝着数字化、智能化方向迈进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
同时,业务的快速发展让企业组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大。传统的财务管理模式在这种情况下,难以满足企业精细化管理的需求。财务数字化转型,成为企业提升竞争力的关键举措。
此外,疫情的影响加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上业务的增加,对企业财务的实时性、准确性和协同性提出了更高的要求。多级审批流程在这种环境下,传统模式的弊端愈发明显,企业急需进行变革。
痛点分析:传统模式困境重重
传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需要在各系统间切换提交,这不仅浪费时间,还容易出现信息错误。财务人员需要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间,多级审批流程繁琐且效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的一大问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏,多级审批流程缺乏有效的数据支撑。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度,多级审批流程在复杂的业务场景下难以顺畅运行。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战之一。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证,多级审批流程在不同部门之间难以协调。
解决方案整体策略概述:合思打造数智新路径
针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点,合思提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。这不仅提高了企业财务管理的效率和准确性,也让多级审批流程更加顺畅。同时,合思提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的财务管理方案,满足企业多样化的需求。
核心模块:精细管理功能强大
合思费控是合思解决方案的重要核心模块之一。它实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程优化等功能。通过合思费控,企业能够提高费用使用效率,降低成本,多级审批流程在费用管控方面更加科学合理。
合思商城聚合了多种商旅资源,为企业提供一站式的商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,多级审批流程在商旅消费环节更加便捷高效。
合思BI提供强大的数据分析功能,能够实时生成各种财务报表和分析报告。为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,多级审批流程在数据分析的支持下更具决策性。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,多级审批流程在资金支付环节更加安全可靠。
竞争优势:合思独具特色魅力
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力。能够不断推出满足企业需求的新产品和新功能,多级审批流程在合思的技术支持下不断优化升级。
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。这避免了企业进行大规模的系统改造,多级审批流程在系统集成的基础上更加顺畅。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。满足企业多样化的需求,多级审批流程在个性化定制方面更贴合企业实际。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的咨询和服务。帮助企业快速实现财务数字化转型,多级审批流程在专业服务的保障下更加高效。
成功案例:实践见证卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多级审批流程在该企业得到了优化,提升了整体工作效率。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多级审批流程在预算管控方面发挥了重要作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。多级审批流程在生产制造企业中展现出了强大的优势。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了财务数字化转型,满足了企业降本增效的需求。多级审批流程在该企业的财务转型中起到了关键作用。
服务体系:全程相伴贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系。售前,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案。多级审批流程在前期规划中就充分考虑企业实际情况。
售中,合思派遣专业的项目团队,负责项目的实施和上线。确保项目顺利进行,多级审批流程在项目实施过程中得到有效落地。
售后,合思提供7×24小时的技术支持和服务。及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障企业系统的稳定运行。同时,定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,不断优化解决方案,为企业提供更好的服务。多级审批流程在售后维护中持续优化。
总之,合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题和挑战,提升企业的财务管理水平和竞争力。多级审批流程在合思的解决方案中焕发出新的活力。
如果您也想让企业在财务数字化转型中抢占先机,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验多级审批流程带来的高效财务管理变革!
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