在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战。企业在数字化进程里，归档和储存环节仍受纸质文件储存问题的困扰，且数据存储存在线下载体。确保档案原生性，才能保障企业财务档案管理合规，最终达成企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下助力企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，正是其推出的一款领先的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：多功能的档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案致力于解决企业档案管理的内外难题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节。
其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
使用合思档案，能为企业节约大量成本，提升检索效率，保障管理合规性。具体而言，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。费用分析辅助决策在合思档案的应用中，能帮助企业更精准地分析成本节约情况，从而做出更明智的决策。
核心功能：智能高效的档案管理利器
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智能采集：数据获取的智慧之选
在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势。通过智能采集，企业能更高效地获取数据，为费用分析辅助决策提供更准确的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这有助于企业在档案制档过程中，更好地进行费用分析辅助决策，了解档案制档成本和效益。 -
档案管理：精细管控的档案保障
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。精细的档案管理能为费用分析辅助决策提供清晰的档案数据结构，便于企业分析档案管理成本和效益。 -
档案应用：便捷高效的档案利用
档案应用具备多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。便捷的档案应用有助于企业在费用分析辅助决策中，更快速地获取相关档案信息，提高决策效率。
优势对比：革新传统档案管理模式
传统档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。再者是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则具有显著优势。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。费用分析辅助决策在对比传统与合思档案管理模式时，能清晰呈现合思档案在成本控制和效率提升方面的优势。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；而传统方式人工参与度高，效率低下。并且，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，而传统档案管理在应对数电票等新政策要求时面临诸多挑战。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
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某企业：高效管理海量单据
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本显著降低，如装订简化节约企业显性成本，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。费用分析辅助决策能帮助该企业进一步分析成本节约情况，优化管理策略。 -
某集团型企业：简化复杂档案流程
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过费用分析辅助决策，该集团型企业能更好地评估合思档案带来的效益，持续优化档案管理。 -
某企业：整合分散档案资源
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。费用分析辅助决策有助于该企业深入了解合思档案对成本和效率的影响，做出更合理的决策。 -
某民办教育集团：优化复杂业务档案
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，整理流程复杂，利用不便。合思档案数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。费用分析辅助决策能帮助该民办教育集团评估合思档案在成本控制和效率提升方面的效果，进一步优化档案管理。
未来展望：引领电子会计档案管理潮流
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。费用分析辅助决策在合思档案的不断发展中，将发挥更重要的作用，帮助企业更好地评估产品效益。
随着企业数字化转型的不断深入，电子会计档案管理的需求将持续增长。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，有望在市场中占据更重要的地位，为更多企业提供优质的服务。并且，合思档案会不断创新和完善，持续适应政策变化和企业发展需求，为企业在电子会计档案管理方面提供更强大的支持。
如果您想体验合思档案为企业带来的高效档案管理和费用分析辅助决策的优势，不妨免费试用一下，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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