合思助力企业财务数字化转型，优化公司费用报表管理

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是实现数字化转型的重要一环。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。公司费用报表作为企业财务管理的重要组成部分，在合思的解决方案下也将得到更高效的管理。

市场形势洞察：政策与需求的双重驱动

• 政策导向：税收征管数字化升级
  税收征管正朝着数字化、智能化的方向快速迈进，办税效率大幅提升，企业负担显著降低。电子发票政策的应用范围不断扩大，从最初的服务型行业和消费场景普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家正通过试点工作，积极建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。公司费用报表的电子化处理也将更加规范和便捷。

• 企业需求：后工业化时代的敏捷追求
  中国经济结构在不断优化，自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”和“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键追求。此外，在经历疫情冲击后，中国制造业企业在政府的有力举措下快速复工复产，带动了新一轮产业升级。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已势在必行，公司费用报表的精准分析和管理也成为企业决策的重要依据。

转型痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂：信息化向智能化升级的制约
  在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求存在差异，沟通也存在障碍，这种业财环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。公司费用报表往往无法准确反映业务实际情况，导致决策缺乏有效支持。

• 费用支出管理困难：企业运营的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显上升，同时费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。公司费用报表的准确性和及时性受到严重影响。

整体策略概述：全方位服务与业财一体实现

• 全方位财务数智化服务：聚合多领域功能
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现公司费用报表的自动化生成和精准分析，提高财务管理效率。

• 业财一体推进：以费控管理为抓手
  合思以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措不仅能够有效提升费控管理水平，更能帮助企业实现业财融合，向财务数字化迈进。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现新旧政策的平滑过渡。公司费用报表在业财一体的模式下将更具价值。

核心模块阐述：费控管理平台与中台架构

• 费控管理平台分级：迈向“无需报销”终点
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。不同层级在预算制定、消费、报销、对账、记账、归档等环节具有不同的特点和表现。合思的费控管理平台能够根据企业的实际需求，帮助企业逐步提升费控层级，优化公司费用报表的管理流程。

• 中台架构搭建：打破数字孤岛
  企业中台建设的核心是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台架构的搭建，公司费用报表能够整合更多的数据资源，为企业决策提供更全面的支持。

竞争优势彰显：融资、研发与服务网络

• 融资实力：累计融资超15亿
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超过15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断提升产品和服务质量，更好地满足企业对公司费用报表管理的需求。

• 研发与服务网络：覆盖全国多地
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题得到快速解决，提升公司费用报表管理的体验。

成功案例展示：多行业应用典范

• 医药行业：定制讲者库与费用追溯
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效优化了公司费用报表的准确性和可追溯性。

• 软件行业：定制化费控与自动凭证生成
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。公司费用报表在这一过程中能够及时反映费用情况，为企业决策提供有力支持。

• 连锁经营行业：对公付款场景优化
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。公司费用报表在这种模式下能够更好地反映资金流向和费用分布情况。

服务体系介绍：广泛连接与平台拓展

• 广泛连接生态：对接多系统
  未来费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接，企业能够实现公司费用报表数据的整合和共享，提高财务管理的协同性。

• 平台拓展：聚合供应商与金融能力提升
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这将为公司费用报表的管理带来更多的便利和创新。

总结与展望：合思引领财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，费控系统在其中的作用不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步将是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

合思通过提供全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业优化公司费用报表管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革，不妨免费试用我们的产品。