项目费用管理软件助力企业财务数智化转型

在当今企业的发展进程中，传统财务模式正面临着诸多严峻的痛点与挑战。传统财务报销流程充斥着大量人工操作，从手工提交申请、人工审核申请，到人工线下核对预算和费用标准，不仅效率低下，而且难以保证费用的合规性。在发票处理方面，企业要应对发票导入、验真、查重、认证等繁琐流程，极易形成信息孤岛，影响财务数据的准确性和及时性。资金管理也存在不少问题，单据驱动在线付款回单不及时、对账困难，导致资金使用效率大打折扣。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常缺乏有效的解决方案，难以实现业财融合，提升企业的管理水平和竞争力。

而合思的项目费用管理软件及相关财务数智化产品和服务，正是为解决这些痛点而生。

合思：财务数智化领域的奋进者

合思创立于2014年，最初名为易快报，2023年完成品牌焕新，正式更名为「合思」。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思发展态势强劲。

它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助项目费用管理软件等产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：让有限资源绽放无限价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，将双手从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的发展和进步。合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，为企业实现更多价值，达成业财融合的目标。

合思模块：打造全面的财务数智化体系

• 合思费控：全链路数字化费用管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业的项目费用管理提供了强大的支持。

• 合思商城：智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在项目费用管理中能有效控制差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理的革新者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，优化了项目费用相关档案的管理。

• 合思付款：连接型采购付款管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，让项目费用的付款流程更加清晰可控。

合思亮点：创新引领财务数智化变革

• 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
  合思推出的无需报销分级标准，如同为企业的财务数字化转型点亮了一盏明灯。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，在项目费用管理中同样具有重要意义。

• 广泛连接：打破信息孤岛实现业财融合
  合思以连接为核心，实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合，让项目费用管理与企业的各项业务紧密相连。

• 智能化功能：提升用户体验与工作效率
  合思运用先进的AI数字科技，实现了系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统智能推荐映射规则生成凭证等智能化功能。这些功能提升了用户体验和工作效率，使项目费用管理更加智能高效。

• PaaS平台：灵活高效的开发定制保障
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更高效的开发和定制能力，能根据企业的不同需求，对项目费用管理软件进行个性化定制。

合思优势：全方位保障企业财务健康

• 效率提升：让财务流程飞速运转
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。在项目费用管理中，这意味着员工和财务人员能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%。在项目费用管理的各个环节，合思都能帮助企业节约成本。

• 合规保障：确保企业财务合规运营
  合思确保数据安全合规100%，其收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为企业的项目费用管理提供了坚实的合规保障。

合思适用：满足不同用户与场景需求

• 目标用户群体
• 老板
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，在项目费用管理方面为老板提供有力支持。
• 财务
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员在项目费用管理中更加轻松。

• 员工
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升员工在项目费用相关事务中的体验。

• 应用场景
  合思的应用场景丰富多样，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用）等，能满足企业在不同项目费用管理场景下的需求。

合思案例：成功实践见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的项目费用管理软件后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的项目费用管理带来了巨大的改善。

• 徐福记：差旅费用节约的标杆
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目费用管理的差旅费用控制方面，徐福记的成功案例为众多企业提供了借鉴。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化的楷模
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%，减少存储空间、耗材70%，确保数据安全合规100%。在项目费用相关档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司的实践证明了合思的强大功能。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，获得了客户的广泛认可。

在当前企业发展的大环境下，合思通过提供全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务收支管理方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的技术和优质的服务，为企业提供了更敏捷、更开放、更科学的财务数字化解决方案，助力企业实现业财融合，提升核心竞争力。众多成功案例证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴，其项目费用管理软件更是企业在费用管理方面的得力助手。

如果您的企业也想开启财务数智化新征程，不妨选择合思。现在欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品和服务，还能免费试用项目费用管理软件，体验合思带来的卓越价值。