合思：引领会计流程标准化，开启财务数智化新征程

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上。在这一关键时期，合思挺身而出，积极投身于电子凭证数字化转型的研究与推动工作中。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中找到出路，挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供坚实的技术支持。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供全方位、多层次的服务。

智能财务利器：合思产品全景解析

合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位精准，如同指南针一般，为中小企业的财务管理指明方向。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作变得轻松、高效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务管理需求。

合思的主要功能丰富多样，犹如一个神奇的百宝箱。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出差变得更加便捷。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，既环保又高效。

此外，合思还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能相互协作，形成一个有机的整体，为企业的财务管理提供了强大的支持。通过合思，企业能够实现会计流程标准化，提高财务管理的效率和准确性。

核心技术赋能：合思的数字变革之道

在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思积极参与，发挥了重要作用。其财务收支管理平台就像一个数字化的桥梁，有助于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过应用该标准，合思可以实现开具生成符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证，对电子凭证进行处理和分析，安全存储电子凭证数据。这一系列操作减少了企业对纸质文件的依赖和使用，实现了会计流程标准化，让财务管理更加高效、环保。

“无需报销分级标准”是合思的一项重要创新成果。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思平台的助力下，将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的财务管理提供了清晰的发展路径，有助于企业实现会计流程标准化，提高财务管理水平。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，能让财务档案更加“轻量”，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，进一步推动了会计流程标准化的实现。

优势凸显：合思对比传统财务管理

与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了错误和安全漏洞的风险。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了错误和安全漏洞的发生概率，实现了会计流程标准化。

在传统报销流程中，员工多采用自己垫资订票，事后凭发票报销，且大量依赖手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等，流程繁琐低效。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账自动化程度高，可显著提高报销效率，让报销变得更加轻松、快捷，这也是会计流程标准化的重要体现。

传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高档案管理效率，降低成本。同时，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，同时符合国家相关政策法规要求，降低合规风险，进一步保障了会计流程标准化的实施。

案例见证：合思助力企业降本增效

众多企业的实际应用案例充分展示了合思在不同企业中的实际成效。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了会计流程标准化，为企业的发展注入了强大动力。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业会计流程标准化的进程。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，实现了会计流程的标准化管理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，进一步推动了企业会计流程标准化的实现。

展望未来：合思引领财务数智化新潮流

合思在电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用，通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在实现会计流程标准化的道路上，合思成为了众多企业的可靠伙伴。

随着国家对数字经济和电子凭证数字化的持续推进，合思将继续紧跟政策导向，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质、更创新的财务数智化产品和服务，进一步推动会计流程标准化的发展。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多满足市场多样化需求的产品和服务，与更多企业合作，共同推动财务数智化行业的发展，让更多企业实现会计流程标准化。

同时，合思秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来，在实现自身发展的同时，为社会的可持续发展贡献力量。

如果您也想体验合思带来的会计流程标准化的财务管理变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。