在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。财务收支管理复杂、效率低下、合规风险等问题,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的平稳前行。特别是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心,数电票时代下的对公业务处理更是困难重重。传统报销流程的繁琐,不仅让员工报销耗时久,也让财务入账归档时间漫长,还增加了场地和耗材成本。而且,企业缺乏实时的财务收支经营分析,难以动态了解细分业务ROI,为科学决策提供依据。不同行业的企业在财务数字化转型中,由于行业特点和痛点不同,也急需匹配度更高的解决方案。而项目费用管理软件,正成为企业解决这些难题的关键利器。
合思:财务数智化服务先锋
合思,一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。项目费用管理软件作为合思的核心产品之一,也融入了这些先进的理念和技术,为企业的项目费用管理提供了强大的支持。
丰富功能:全面支持财务数智化
合思的项目费用管理软件拥有丰富的产品功能,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,为企业提供全面的财务数智化支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对项目费用进行精准控制,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目执行过程中,员工的差旅费用可以得到有效管理,降低企业的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于项目费用相关的档案,企业可以轻松进行管理和查询。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的项目费用收支一目了然。
核心亮点:带来独特价值
合思的项目费用管理软件具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点,能够为企业带来独特的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这大大提高了项目费用管理的效率,减少了人工操作的误差。
数据广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在项目费用管理中,各个环节的数据可以实时共享,为企业的决策提供更准确的依据。
智能化程度高,如合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还具备个性化预警与监控等功能。企业可以通过智能化的分析,及时发现项目费用管理中的问题,采取相应的措施。
具备行业化解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。不同行业的项目费用管理有不同的需求,合思的项目费用管理软件可以满足这些个性化的需求。
显著价值:助力企业多方面提升
合思的项目费用管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的价值。
在降本方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业可以在项目费用管理上节省大量的人力、物力和财力。
在增效方面,它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业可以更加科学地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
在合规经营方面,它极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。企业可以确保项目费用的合规性,避免财务风险。
在提升员工体验方面,它让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于项目的执行,提高工作效率。
多元场景:满足不同需求
合思的项目费用管理软件适用于多种典型使用场景,满足企业不同的财务收支管理需求。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在项目执行过程中的各种消费都可以通过该软件进行管理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。软件可以与企业的各种业务场景进行无缝对接,实现业财一体化。
在发票处理场景中,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,连接多个发票平台。企业可以轻松处理项目费用相关的发票,确保发票的合规性。
在资金管理场景中,单据驱动在线付款回单,对接多个资金管理平台。企业可以实时掌握项目费用的资金流向,确保资金的安全和合理使用。
成功案例:彰显产品实力
合思的项目费用管理软件在多个行业拥有成功案例,证明了其产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源在项目费用管理上取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思项目费用管理软件在差旅费用管理方面的强大功能。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。说明合思的项目费用管理软件在档案管理方面也能为企业带来巨大的价值。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性。这些成功案例都表明,合思的项目费用管理软件能够帮助企业解决实际问题,提升企业的竞争力。
市场定位:提供差异化解决方案
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接、无需报销和行业化定制。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。庞大的客户群体证明了合思产品的受欢迎程度和可靠性。
基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方平台和系统进行对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。在项目费用管理中,这可以让企业获取更全面、准确的数据,做出更科学的决策。
无需报销的解决方案具有创新性,能够有效提高员工和财务的工作效率,降低企业成本。员工可以更加便捷地处理项目费用,财务人员可以更加高效地进行费用管理。
提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制,匹配度更高。不同行业的项目费用管理有不同的需求,合思可以为企业提供个性化的解决方案。
合思的项目费用管理软件具有显著的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验。未来,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断完善产品功能,满足企业日益增长的财务数智化需求。选择合思的项目费用管理软件,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验这款优秀的项目费用管理软件,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多信息。
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