在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着诸多痛点。
电子凭证在入账时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分企业未意识到转型的紧迫性。它们在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。同时，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，且其数据存储安全要求高，难以保管，容易丢失。在这样的背景下，合思为企业提供了全面的解决方案，致力于帮助企业解决合规性资料管理方面的难题。
合思一站式解决方案：开启合规性资料管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且创新的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规性资料管理提供有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，可实现企业财务全流程数字化管理，有效提升合规性资料管理的效率和准确性。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。该方案还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等功能，为合规性资料管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：合规性资料管理的核心利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在合规性资料管理方面优势显著。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作的繁琐，提高了合规性资料管理的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业不同场景的消费需求，同时也便于对相关费用资料进行合规管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，保障了合规性资料管理的准确性和真实性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，进一步加强了合规性资料管理。
合思方案价值凸显：合规性资料管理带来多重收益
企业使用合思的解决方案，能在合规性资料管理方面获得显著的收益。
在降本增效方面，众多企业取得了优异的成绩。某知名零食品牌企业通过应用合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某数字阅读品牌企业减少了差旅超标情况，降低了档案管理成本。这些都体现了合思方案在合规性资料管理方面对企业成本控制和效率提升的重要作用。
在提升财务管理水平方面，合思方案通过业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为合规性资料管理提供了全方位的保障。
在助力管理层科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，有助于企业在合规性资料管理的基础上做出更科学的决策。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，体现了合思方案在合规性资料管理下对企业可持续发展的积极影响。
典型场景应用：合思方案在合规性资料管理中大放异彩
合思的解决方案在多个典型场景中，都能很好地解决合规性资料管理问题。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使得差旅费用相关资料的管理更加合规、便捷。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后也可通过系统进行线下结算和手工记账，同时支持多源采集，智能制档，实现档案借阅全线上化管理，确保了财务核算资料的合规性和可追溯性。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为会计档案的合规性资料管理提供了创新的方式。
在业财协同场景中，合思解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，促进合规性资料在业务和财务之间的顺畅流转。
客户成功案例：合思方案合规性资料管理成效显著
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在合规性资料管理方面的有效性。
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，有效解决了合规性资料管理的难题。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时加强了合规性资料管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，提升了合规性资料管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在合规性资料管理方面取得了显著成果。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的合规性资料管理难题。合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。选择合思，将是企业在合规性资料管理和电子凭证数字化转型道路上的明智决策。快来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化升级之旅吧！
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