合思档案：助力企业实现会计流程标准化的数字化利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档与储存环节，却依然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。实际上，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的重要一环。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思档案更是企业解决电子会计档案管理问题的得力助手，能够有效推动会计流程标准化。

数电票时代企业档案管理新挑战

随着时代的发展，数电票的发展趋势势不可挡。按照规划，2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变化让企业财务档案管理直面新挑战，企业的信息化建设亟待加强，以适应会计流程标准化的要求。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业对电子会计档案管理的需求变得极为迫切，会计流程标准化也成为必然要求。

企业档案管理痛点剖析

在档案管理方面，企业面临着诸多痛点，严重影响了会计流程标准化的实现。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于档案的存储和维护，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了困难。

财务人员则要面对档案数据量大的问题。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，也降低了工作效率，不利于会计流程标准化的推进。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了工作的顺畅进行，与会计流程标准化的要求背道而驰。

从企业整体层面来看，存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是容易被忽视的隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都严重阻碍了会计流程标准化的进程。

合思档案解决策略揭秘

合思档案为解决企业档案管理问题提供了全面的策略，有力地推动了会计流程标准化。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理更加高效、规范，符合会计流程标准化的要求。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，共同探索协作的价值，助力企业实现会计流程标准化。

合思档案核心模块解读

合思档案拥有强大的核心模块，为会计流程标准化提供了坚实的保障。

其功能模块十分丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互配合，形成了一个完整的档案管理体系，确保企业的各类档案都能得到妥善管理，推动会计流程标准化的实施。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它既支持接口互联和自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式，保证数据采集的全面性和准确性，为会计流程标准化奠定基础。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时进行字段映射，让查询更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保档案的规范性和准确性，进一步推动会计流程标准化。

在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，使档案管理更加有序、规范，符合会计流程标准化的要求。

合思档案竞争优势突显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够更好地推动会计流程标准化。

在成本节约方面，合思档案能为企业带来显著的效益。它可以节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，同时提升检索效率 90%，还能确保 100%的管理合规性，有效降低企业的运营成本，提高工作效率，促进会计流程标准化的实现。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，保障企业档案管理的先进性和适应性，助力会计流程标准化。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的决策提供有力支持，推动会计流程标准化向更高水平发展。

合思档案成功案例展示

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在推动会计流程标准化方面的卓越成效。

某企业年单据量高达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30 秒，关联匹配只需 15 分钟，大大提高了工作效率，推动了会计流程标准化。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，有效促进了会计流程标准化。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，显著提升了档案管理水平，推动了会计流程标准化。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有力地推动了会计流程标准化。

合思档案服务体系保障

合思档案拥有完善的服务体系，为企业实现会计流程标准化提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得专业的服务和支持，确保档案管理工作的顺利进行，推动会计流程标准化。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，能为企业提供安全可靠的技术支持。企业无需担心数据安全问题，可以放心使用合思档案，专注于实现会计流程标准化。

在当今数字化时代，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，推动会计流程标准化。

如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，推动企业会计流程标准化，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！