在数电票时代的浪潮下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。如今，数电票正迅速扩张，在政策层面，电子发票的接收已合法合规，且全国36个省市区都实现了数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和手动逐一匹配核对的任务所束缚；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅条件的粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力导致的纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，并且只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现会计流程标准化。
量身定制：合思档案多角色解决方案
合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为不同角色提供了针对性的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，推动会计流程标准化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，促进会计流程标准化。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性，进一步推动会计流程标准化。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业多样化的档案管理需求，确保会计流程标准化的顺利实施。
实力彰显：合思档案核心功能优势
合思档案在电子会计档案管理方面展现出了强大的专业性和创新性，其核心功能与优势为企业的会计流程标准化提供了有力支持。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保数据采集的全面性和准确性，为会计流程标准化奠定基础。
智能制档功能强大且高效。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升会计流程的标准化程度。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案管理提供了坚实的保障。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保会计流程符合标准化要求。
档案管理多场景适配，权限管理精准管控。合思档案支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，实现档案管理的标准化和规范化。
案例见证：合思档案应用成效显著
众多实际案例证明了合思档案解决方案的有效性和实用性，进一步体现了其在推动会计流程标准化方面的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。实施后，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据实现穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低，会计流程更加标准化。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等痛点。合思档案提供单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。该方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，同时提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，推动了企业会计流程的标准化。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，实现了成本的大幅节省，使企业会计流程更加标准化、规范化。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，促进了会计流程的标准化。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，并获得了客户的高度认可。例如，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现电子会计档案管理的全面数字化，让企业在数字化转型中占据优势，推动会计流程标准化的全面实现。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨来免费试用合思档案，体验其为企业带来的优质服务，开启会计流程标准化的新征程。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。欢迎企业与合思联系。
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