合思财务数字化产品:开启企业高效财务管理新篇章

合思财务数字化产品:开启企业高效财务管理新篇章
在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多弊端。

动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建多个系统。然而,实际情况却不尽如人意,整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸,与预期目标差距甚远。多级审批流程在多系统操作下体验极差,数据分散且滞后,如同散落在各地的珍珠,难以串成一条完整的项链。

汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面困难重重。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标,在传统模式下宛如空中楼阁。支出散落于多个系统,多级审批流程让预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量如同大山一般沉重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务给予更多的支撑。新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。多级审批流程使得报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求极高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来一直采用线下报销模式。每年12月,所有报销集中处理,多级审批流程让财务人员需要连续数周加班,甚至不得不借调人员参与,工作强度可见一斑。

面对这些企业在传统财务管理模式下的普遍痛点,合思财务数字化产品应运而生,它就像一把利剑,精准地斩断了这些难题,为企业的财务管理带来了新的希望。

全维破局:合思综合解决方案

合思深知企业财务管理痛点的复杂性,因此提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一个功能强大的财务智慧大脑,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对企业多系统集成难题,合思采用先进的技术,将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单支出成本能够实时归集和统计。多级审批流程在数据互通的基础上,变得更加顺畅高效。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一个精准的预算管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助汉威科技集团有效落地了预算管控,多级审批流程在预算管控的约束下,更加规范合理。

对于企业发票管理难题,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。就像一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,降低了财务人员的基础工作压力。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题,多级审批流程在发票管理环节也变得更加轻松。

核心利刃:合思产品独特优势

无需报销功能是合思的一大亮点,如同给企业员工和财务人员带来了一场及时雨。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多级审批流程在无需报销的模式下,变得更加简洁高效。

系统连接能力强是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一个万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。多级审批流程在强大的系统连接能力下,实现了无缝对接。

合思具有强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。就像给公司管理层配备了一双洞察费用的慧眼,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机利用合思BI实现了费用数据的一站式管理,为管理层提供了准确的决策依据。多级审批流程在数据分析的支持下,更加科学合理。

合思产品还具有灵活的配置性。它就像一个可以根据企业需求随意定制的魔方,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化的管理要求。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,并针对业务场景梳理各类表单,制定不同的填写规范。多级审批流程在灵活配置下,能够更好地适应企业的实际情况。

实战见证:合思产品行业成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。应用后报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由原本的14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。多级审批流程在合思产品的助力下,为制造业企业带来了高效的财务管理体验。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。多级审批流程在医药行业的应用中,保障了各项业务的顺利开展。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。多级审批流程在软件互联网行业实现了全流程的高效运转。

在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。多级审批流程在零售行业为企业的财务管理带来了质的飞跃。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的产品能够顺应时代发展趋势,为企业提供先进的财务管理解决方案,帮助企业更好地适应市场变化,提升竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有专业的团队和完善的服务体系为企业提供全方位的支持,让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之路。

现在就行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。不要犹豫,立即免费试用合思的产品,共同打造企业财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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