费用管控软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式仿佛一座封闭的孤岛，存在着信息流通不畅、流程繁琐复杂、效率低下等诸多问题，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。

就拿传统的财务报销流程来说，员工需要手工提交申请，经过人工审核，还要在线下仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和违规行为。而且，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，一直像一块巨石压在企业心头，导致企业财务管理成本增加，风险也随之加大。另外，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务档案管理方式已难以满足企业的需求，存在档案管理效率低下、存储空间有限、数据安全难以保障等问题。

在这样的背景下，合思的费用管控软件应运而生，为企业解决这些痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。

数智破局：合思全方位解决方案登场

合思费用管控软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，如同打通了企业财务的“任督二脉”，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合，大大提升了财务管理效率和决策的科学性。同时，合思提供的无需报销分级标准，能让企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

功能探秘：合思产品模块大揭秘

• 合思费控：全链路智慧管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。这些功能环环相扣，形成了一个完整的费用管控链条，让企业的费用管理更加高效、精准。
• 合思商城：多元消费优化专家
  合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它可实现从消费到入账的全流程优化，进行全盘预算与智能化差旅动态管理，还能对消费数据进行可视化分析，帮助企业更好地掌握消费情况，合理控制成本。
• 合思档案：电子档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。通过这些特点，它实现了档案管理的电子化、信息化和规范化，让企业的档案管理更加轻松、高效。
• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，大大提高了采购管理的效率。

核心亮点：合思产品优势凸显

• 无需报销：合规安全新保障
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，就像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让企业的财务流程更加简洁、规范。
• PaaS平台：定制开发新利器
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个强大的魔法工厂，可实现业务的快速定制和开发，满足企业多样化的需求，让企业能够根据自身的特点和需求，灵活调整费用管控方案。
• 合思BI：智能分析洞察者
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的决策提供有力的支持。
• 开放应用商店：一体化管理新选择
  合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能。它可与消费平台、业务系统等无缝对接，数据互联，实现一体化管理，让企业的财务系统与其他系统紧密结合，形成一个有机的整体。

价值彰显：合思产品成效显著

使用合思的费用管控软件，能为企业带来实实在在的价值。通过无需报销解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。合思助力动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。

场景应用：合思产品无处不在

• 消费场景：全场景聚合体验
  在消费场景方面，合思费用管控软件可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费，还是企业的商务出行，都能在合思的平台上得到高效的管理和控制。
• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景方面，合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合，实现业财融合，让企业的财务管理更加精准、高效。
• 财务管理全流程：事前事中事后管控
  合思的收款、付款、费控、消费、归档、分析等功能可应用于企业的事前预算、事中控制、事后分析等全流程财务管理。从预算的制定到费用的控制，再到事后的分析和总结，合思都能提供全方位的支持，帮助企业实现财务管理的精细化。
• 连接功能：打破信息孤岛
  合思的连接功能可实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接，打破信息孤岛，实现数据共享和业务协同。让企业的各个系统之间能够无缝对接，信息能够自由流通，提高企业的整体运营效率。

成功典范：合思服务多行业企业

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思费用管控软件实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，实现了企业差旅费用的有效节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了会计档案管理的高效、便捷和安全，提升了档案管理效率和数据安全水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。

市场定位：合思独特优势领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能够满足企业多样化的需求，帮助企业解决传统财务模式面临的痛点。

合思的费用管控软件对企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，提升财务管理效率和决策科学性。而且，合思的产品和服务能够满足企业不同发展阶段和不同行业的需求，为企业提供个性化的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业提供财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。同时，合思将积极响应国家政策，推动财务数字化行业的发展，为国家经济的高质量发展做出贡献。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思费用管控软件。现在就可以免费试用，体验合思的专业技术、优质服务和创新产品，开启您的财务数字化转型之旅。合思将以全方位的财务数智化支持，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。