合思财务数智化解决方案：破解多级审批流程难题

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着财务收支管理的重重挑战。传统财务管理模式的弊病日益凸显，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。大量自研系统难以整合，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，手工录入合规性更是难以保证，系统之间相互割裂，数据分散如散落的珍珠，信息滞后仿佛让企业在黑暗中前行。

以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能让财务管理更加顺畅，然而实际情况却是整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，如同难以跨越的鸿沟。企业在费用管控方面也困难重重，费用类目繁杂如繁星，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓，就像一条缓慢流动的河流。销售费用管控如同在迷雾中寻找方向，费用归属统计更是让人头疼不已。

江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅次数多而且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，让财务人员如同陷入了一场无休止的战斗，需要连续数周加班。预算管控和财务核算同样是企业面临的难题，预算与业务脱节，就像两条平行线，事后管控往往出现超标情况，增加了公司的经营成本。财务核算效率低下，如同老牛拉车。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

员工报销体验也不佳，多级审批流程漫长，审批速度如同蜗牛爬行，手工填写报销单难以规范，效率低下，还需要员工自己垫资，这无疑影响了员工的工作积极性。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批流程周期长且进度不透明，让员工苦不堪言。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，如同一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思产品矩阵：打造财务数智化生态系统

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品，它们相互协作，如同一个精密运转的机器，帮助企业解决财务管理难题。

合思费控系统是这个解决方案的重要组成部分，它就像一个智能管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，多级审批流程也在这个过程中得到了优化。

合思BI提供了强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，就像站在高处俯瞰整个战场。这为业务决策提供了有力的数据支撑，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。

合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，多级审批流程也变得更加顺畅。

核心功能优势：提升财务管理效能

合思财务数智化解决方案具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、流程高效便捷等核心功能与优势，如同给企业财务管理装上了强大的引擎，有效提升了企业财务管理效率和效益。

多系统集成能力是合思解决方案的一大亮点，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。这就像把分散的岛屿连接成一个大陆，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，多级审批流程也在数据的顺畅流通中更加高效。

无需报销模式是合思的一项颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。财务人员可以进行统一对账结算，系统自动生成凭证，一键归档，大大简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，显著提升了人效，多级审批流程也变得更加简洁。

预算管控精准是合思解决方案的重要优势之一，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，多级审批流程在精准的预算管控下更加合理。

流程高效便捷是合思解决方案的又一特点，采用移动审批、AI技术OCR自动识别等技术，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，多级审批流程也更加便捷。

行业应用成效：多行业验证解决方案实力

合思财务数智化解决方案广泛应用于多个行业和场景，包括制造业、医药业、科技业等，通过众多成功案例展示了其显著的应用成效。

在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连产品，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，多级审批流程在这个过程中得到了极大的优化。

在医药业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，多级审批流程也更加高效。

在科技业，长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题，多级审批流程也更加顺畅。

在快消品行业，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI产品，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，实现了差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，多级审批流程也更加合理。

企业在数字化转型的浪潮中，财务数智化是必然趋势。合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证，能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效，如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了预算管控等，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的解决方案能够适应时代发展的需求，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。

选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。