在当今的企业运营中,费用支出管理难题如同笼罩在企业头顶的乌云,严重阻碍着企业的发展步伐。费用报销处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,成为企业难以攻克的顽疾。
传统的报销方式更是雪上加霜,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。同时,随着电子发票、金税四期等财税新政的推行,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。然而,现有的企业费用管理系统却难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应这一变革。
不同行业也有着各自独特的费控痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格的问题;软件行业的项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难的状况。在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业的费用管控和项目预算管理带来了新的希望。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的原易快报,于2014年创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,也为项目预算管理等服务的开展奠定了基础。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思产品有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它致力于助力企业实现财务数字化转型,顺应国家财税新政趋势,完成业财融合,提升企业的综合竞争力。
以“无需报销”为费控管理的终点,合思为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。同时,合思还构建了企业竞争力矩阵,通过数字化手段提升企业的总效用,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求。在项目预算管理方面,这一使命愿景将引导企业更合理地规划和使用资金,提高资金的使用效率。
功能概览:多模块打造全面管理体系
合思产品具有丰富的模块功能,为企业的项目预算管理和财务管理提供了全面的支持。
– 预算管理
具备预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过有效的预算管理,企业可以更好地规划项目资金,确保项目在预算范围内顺利进行。
– 费用报销
涵盖费用报销流程管理、内控制度执行、发票管理、开票申请等内容,实现了对费用支出的全流程管控。这有助于企业规范报销行为,提高报销效率,同时也为项目预算管理提供了准确的费用数据。
– 采购管理
涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等方面,优化了企业的采购流程。在项目预算管理中,合理的采购管理可以控制采购成本,确保项目物资的及时供应。
– 合同管理
包括合同模板管理、合同数据存储、资产管理、资产处置等功能,保障了企业合同管理的规范性。在项目实施过程中,合同管理可以有效规避风险,确保项目的顺利推进。
功能亮点:创新模式引领行业变革
合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出,为企业的项目预算管理带来了独特的优势。
– 无需报销创新模式
实现了“无需报销”的创新模式,并分场景、分阶段落地。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升;在高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减少了企业的报销成本,为项目预算管理提供了便利。
– 广泛连接能力
具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以将合思产品与现有的办公系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高项目预算管理的协同性。
– 商城平台化属性
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多场景报销和企业采购等能力,满足不同付款主体和消费场景的需求。在项目预算管理中,企业可以通过商城平台进行物资采购,获得更优惠的价格和更优质的服务。
– 智能技术应用
运用AI、大数据等技术强化数字化水平,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现智能化决策和风险控制。这有助于企业实时掌握项目预算的执行情况,及时发现和解决问题。
竞品优势:专业实力铸就领先地位
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势,能够为企业的项目预算管理提供更可靠的保障。
– 专业研发团队
拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够持续进行产品的优化和创新。这使得合思产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势,不断提升产品的性能和功能,为项目预算管理提供更先进的解决方案。
– 丰富行业经验
具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案,熟悉不同行业的痛点和需求。在项目预算管理中,合思可以根据不同行业的特点,为企业提供针对性的解决方案,提高预算管理的效果。
– 雄厚资金实力
已获得超15亿元人民币的融资,资金实力雄厚,能够为产品的研发和市场拓展提供有力支持。这保证了合思产品能够不断投入资源进行研发和升级,为企业的项目预算管理提供更稳定的服务。
– 完善服务网络
建立了完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论是项目预算管理的前期咨询、中期实施还是后期维护,合思都能够为企业提供全方位的服务支持。
目标用户与场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够满足不同层级和岗位对费用管控和财务管理的需求。在项目预算管理方面,决策层可以通过合思产品了解项目的整体预算情况,做出合理的决策;财务部门可以对项目预算进行精细化管理,确保资金的合理使用;业务部门可以及时提交项目费用报销申请,提高工作效率。
其应用场景广泛,涵盖企业的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及企业采购、资金管理等多个环节。在项目预算管理中,这些场景都需要进行有效的预算控制和管理,合思产品可以为企业提供全面的解决方案。
合思产品适用于处于工业化中后期的企业,这类企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切;也适用于后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。针对不同行业的特点,合思还提供定制化服务,如医药行业满足高度合规要求和提高报销效率;软件行业解决项目制费用管控复杂的问题;连锁经营行业提升报销数字化程度和财务数据整合能力。
成功案例:实践验证产品价值
众多成功案例证明了合思产品在项目预算管理和财务管理方面的有效性和可靠性。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思产品的应用,该公司在项目预算管理方面更加规范和高效,有效控制了费用支出。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在项目预算管理中,该公司能够实时掌握项目预算的执行情况,及时调整预算安排。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这使得该连锁餐饮品牌在项目预算管理方面更加科学合理,保障了项目的顺利进行。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对产品的高度认可。
在政策和市场需求的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行。合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费用管控和财务管理的难题。其在项目预算管理方面具有数据赋能、协同、智能化和全场景等优势,能够助力企业实现降本、提效与创收。
众多成功案例和大量客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思进行免费试用,开启企业财务数字化转型和高效项目预算管理的新篇章!
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