项目费用管理软件助力企业财务数字化转型

项目费用管理软件助力企业财务数字化转型
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程效率低下,所有报销环节都依赖人工操作,包括手工提交申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准等,不仅容易出错,还耗费大量时间和精力。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这严重影响了企业业务的常态化处理。财务人员在处理发票时,需要人工进行发票导入、验真、查重、认证等操作,不仅耗费大量时间,还容易出现数据错误。企业在财务档案管理方面,人工装订凭证并归档的方式不仅占用大量物理空间,而且检索和调阅档案困难,极大地影响了工作效率。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的项目费用管理软件或许能成为企业的破局之钥。

合思:财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,发展态势十分良好。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。2023年品牌焕新为「合思」,2024年更是完成D轮融资10亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,致力于财务数字化服务的应用与创新。

合思使命愿景:助力业财融合引领转型之路

合思的产品使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。公司致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,解放员工双手,释放创造力,推动企业实现业财融合。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值,是合思始终努力的方向。合思希望凭借自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,成为未来财务领域的领军企业。

合思产品模块:功能强大覆盖全面

  • 合思费控——全链路无需报销管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。使用项目费用管理软件合思费控,企业可以对费用进行更精准的管控。

  • 合思商城——全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。借助项目费用管理软件合思商城,企业在差旅管理方面可以更加高效。

  • 合思档案——领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。项目费用管理软件合思档案让企业的财务档案管理更加轻松便捷。

  • 合思付款——连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。有了项目费用管理软件合思付款,企业的采购付款管理将更加有序。

合思产品亮点:创新引领功能卓越

  • 无需报销解决方案:高效省心新体验
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。使用项目费用管理软件合思的这一解决方案,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 广泛连接能力:打破孤岛数据互通
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。项目费用管理软件合思让企业的各个系统之间不再孤立,数据能够自由流动。

  • 智能化管理:AI赋能提升效率
    合思运用先进的AI数字科技,如智能识别潜在风险、延迟有提醒、异常可预警,系统智能推荐映射规则生成凭证等,提升产品的智能化水平。项目费用管理软件合思借助AI技术,让企业的财务管理更加智能高效。

  • PaaS平台优势:灵活强大开发支持
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更强大的开发和应用支持。项目费用管理软件合思的PaaS平台为企业的个性化需求提供了有力保障。

合思优势凸显:对比传统更胜一筹

与传统解决方案相比,合思的项目费用管理软件优势明显。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。

合思目标用户:多角色适用价值显著

  • 企业老板:降本增效决策辅助
    对于企业老板而言,合思的项目费用管理软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。

  • 财务人员:释放压力智能管理
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。项目费用管理软件合思让财务人员的工作更加轻松高效。

  • 员工:省事省心便捷体验
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。项目费用管理软件合思为员工提供了更加便捷的工作体验。

在消费场景方面,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,提供销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例见证:实际效果有目共睹

众多企业使用合思的项目费用管理软件后,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

综上所述,合思的项目费用管理软件能够有效解决企业财务数字化转型中的问题。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。选择合思的项目费用管理软件,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,让有限更有效,开启更加高效、合规、低碳的运营模式。如果您想体验合思项目费用管理软件的强大功能,现在就可以免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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