合思财务数字化解决方案：破解企业转型难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。

众多企业在财务数字化转型的起始阶段，过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。例如，动力源存在大量自研系统难以整合的情况，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式也弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，使得财务工作效率低下。

像汉威科技集团这样的集团性公司，在发展过程中面临着成本增效、数据管控、流程优化等多方面的挑战。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控方面对财务提出了更高的要求。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时常发生，导致差旅成本居高不下。同时，随着业务的扩张，报销流程长、审批慢的问题愈发突出。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期长，进度也不透明。

在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业突破转型困境。

全面赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够打破数据壁垒，实现数据的高效流通和共享。

合思还提供了预算管控解决方案。该方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这有助于企业加强预算管理，提高资金使用效率。

此外，合思支持发票智能校验，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。费用分类与标记在这个过程中也起到了关键作用，它能够帮助企业更精准地对发票进行分类和管理，提高财务数据的准确性和可靠性。

核心亮点：合思解决方案的独特魅力

合思解决方案具有众多核心功能亮点，为企业带来了全新的财务数字化体验。

无需报销功能是合思的一大特色。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。费用分类与标记在这个环节有助于对消费进行精准分类和管理，使财务数据更加清晰明了。

合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过费用分类与标记，企业可以更好地对不同系统中的数据进行整合和分析，为决策提供有力支持。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。费用分类与标记在这个过程中能够帮助系统更准确地识别和分类发票信息，提高处理效率。

银企直联功能打通了实际业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。费用分类与标记有助于对付款信息进行详细分类和管理，提高资金管理的精细化程度。

显著收益：企业选择合思的价值体现

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。

在效率提升方面，动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思系统的高效流程和自动化功能，费用分类与标记在其中起到了优化流程和提高数据处理准确性的作用，使得报销流程更加顺畅。

汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，企业实现了财务数据的集中管理和高效处理，费用分类与标记帮助企业更好地对财务数据进行分类和分析，提高了核算的准确性和效率。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了提升。费用分类与标记有助于对报销和核算数据进行精准管理，确保财务管理的规范化和标准化。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。费用分类与标记在风险管控中起到了重要作用，它能够帮助企业对不同类型的费用进行分类监控，及时发现潜在风险。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景。

在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统实现便捷的报销流程。江西中机的员工能够实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率。费用分类与标记在这个场景中有助于员工更准确地填写报销信息，财务人员更方便地进行审核和管理。

在商旅出行场景中，合思商城为员工提供了便捷的商旅预订服务。尚品食品的员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，节省了费用。费用分类与标记可以对商旅费用进行详细分类，便于企业进行成本控制和分析。

在预算管控场景中，合思可以帮助企业实现预算的前置管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。费用分类与标记在预算管控中能够对不同类型的费用进行分类预算和监控，提高预算的准确性和执行效率。

在系统集成场景中，合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。费用分类与标记有助于对不同系统中的费用数据进行统一分类和管理，实现数据的有效整合和利用。

成功案例：多行业见证合思解决方案的实力

合思解决方案在多个行业都取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用分类与标记在动力源的财务数字化转型中起到了重要作用，它帮助企业更好地对费用进行管理和分析，提高了财务管理的效率和准确性。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。费用分类与标记在汉威科技集团的财务管理中，有助于对各项费用进行精准分类和监控，确保预算的有效执行。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。费用分类与标记在派克新材的财务流程中，能够帮助企业对不同项目和业务的费用进行分类管理，提高成本控制能力。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化建设。费用分类与标记在江西中机的财务工作中，有助于对报销和补贴费用进行清晰分类和管理，提高财务工作的效率和准确性。

众多企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，包括效率提升、成本控制、合规经营等。选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在就行动起来，与合思合作，让企业的财务数字化转型不再是难题，让有限的资源发挥更有效的作用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共创美好未来。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！