在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也面临着多部门预算管理方面的挑战，而合思的财务数字化解决方案为其带来了新的转机。
动力源多部门预算管理困境剖析
动力源在多部门预算管理方面有着自己的探索。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实情况却并不理想。
整体流程复杂且系统壁垒高是首要问题。多系统操作让员工和财务人员都苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等工作中，难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的多部门预算管理分析工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握多部门预算管理的相关数据信息，也就难以做出及时有效的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给多部门预算管理带来了挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，这进一步增加了多部门预算管理的难度。
合思量身定制多部门预算管理解决方案
面对动力源在多部门预算管理方面的诸多困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的解决方案。
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系统集成实现数据互通
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，为多部门预算管理提供了准确、实时的数据支持。 -
无需报销打造高效流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的多部门预算管理带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了多部门预算管理的效率，减少了人为错误。 -
强大系统连接能力打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多部门预算管理提供了更流畅的数据流转环境。
解决方案实施步骤稳步推进
合思为动力源实施解决方案时，遵循了科学的步骤，确保多部门预算管理的变革能够顺利进行。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这是实现数据互通的关键一步，为后续的多部门预算管理工作奠定了坚实的基础。通过数据同步，各部门之间能够共享准确的信息，避免了数据不一致带来的问题。
接着，搭建无需报销的流程。从业务人员的消费申请到财务的对账、结算、凭证生成等环节，合思都进行了系统的优化和自动化设置。业务人员可以更加便捷地进行消费，财务人员也能更加高效地处理报销事务，多部门预算管理的流程得到了极大的简化。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这样可以确保业务数据在不同系统间的流畅流转，进一步提高多部门预算管理的效率和准确性。
实施成果彰显多部门预算管理成效
经过合思解决方案的实施，动力源在多部门预算管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对多部门预算管理工作的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和数据统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到多部门预算管理的分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，多部门预算管理的水平得到了显著提升。
动力源高度评价合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的多部门预算管理需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门预算管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。
如果您的企业也面临着多部门预算管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的变革和价值。让我们一起携手，让有限的资源发挥更有效的作用。
