合思助力企业电子凭证数字化转型，实现费用减少策略

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的重要性愈发凸显。

政策与趋势共舞，引领转型新风尚

近年来，国家持续出台政策推动电子凭证数字化。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长。数电票开具量远超传统格式的增值税电子发票，发票电子化上涨趋势势不可挡。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业若想在这场变革中抢占先机，就应顺应这一趋势，提前布局费用减少策略。

转型痛点丛生，企业亟需破局之策

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还会增加查验成本，不利于企业实施费用减少策略。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业的转型进程，影响费用减少策略的实施。

合思智慧方案，破解转型难题

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用减少策略提供有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效降低企业成本。

同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性，从而更好地实施费用减少策略。

核心模块闪耀，功能特点卓越

合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，有助于企业落实费用减少策略。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率，降低费用支出。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供有力保障，进一步助力费用减少策略的实施。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业费用。

竞争优势凸显，合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题，这使得合思在实施费用减少策略方面更具优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些通用型的财务软件，合思更能满足企业的个性化需求，为企业提供更精准的费用减少策略。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，而部分竞争对手可能缺乏完善的服务体系。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以更好地适应企业不断变化的需求。而一些老旧的财务系统可能功能更新不及时，无法为企业提供有效的费用减少策略。

成功案例见证，效果有目共睹

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实施了费用减少策略。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效落实了费用减少策略。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等。在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型，为企业实施费用减少策略提供了成功范例。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有力地推动了费用减少策略的实施。

优质服务护航，企业转型无忧

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用，体验产品功能和服务，感受费用减少策略的魅力。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地运用合思的产品和服务，实施费用减少策略。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，为客户提供全方位的服务保障，从产品实施到日常使用，全程为客户提供支持，确保企业能够顺利实施费用减少策略。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决了转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将获得可靠的合作伙伴，共同推动财务数智化发展。现在就来免费试用合思的产品，开启您的费用减少策略之旅吧！