探索费用减少策略，合思财务数智化引领企业新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，有成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长带来了业务成本管控难题，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全有较高要求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，原有线下报销模式效率低下。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的费用减少策略。

合思财务数智化产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，探索有效的费用减少策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，这其中就离不开有效的费用减少策略。

合思使命愿景助力企业腾飞

合思的使命与愿景是通过其财务数智化产品和服务，助力企业实现诸多目标。合思旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这也是一种重要的费用减少策略。

合思能够助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率。通过为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的发展需求，推动企业的数字化变革。同时，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的服务，致力于成为企业财务数智化领域的领导者，让企业在费用管理上有更好的策略。

合思产品模块功能大赏

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管控，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、费用报销、审批流程等功能，帮助企业对各项费用进行精细化管理，是重要的费用减少策略之一。企业可以通过合思费控，对费用的支出进行严格把控，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一功能不仅提升了员工的出行体验，也有助于企业对商旅费用进行有效管理，减少不必要的费用支出，是费用减少策略的体现。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。为公司管理层提供数据支撑，帮助其了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现费用管理中的问题，及时调整费用减少策略。

• 开放平台：打破数据壁垒先锋
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现数据互通，避免了数据孤岛的问题，提高了整体运营效率，也是一种费用减少策略。

合思产品功能亮点与创新

• 无需报销模式：报销革命新典范
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，提升了员工幸福感和企业财务管理效率，有效减少了报销过程中的费用和时间成本，是一种独特的费用减少策略。

• 系统集成能力强：数据互通桥梁
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的同步。打破数据孤岛，实现数据互通，提高了企业的整体运营效率，减少了因数据不流通而产生的额外费用，是重要的费用减少策略。

• 智能发票处理：发票管理守护神
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，减少了因发票问题导致的费用损失，是有效的费用减少策略。

• 多维预算管控：预算落地保障
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业的费用支出在预算范围内，是重要的费用减少策略。

合思产品优势显著

• 效率提升显著
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些效率的提升意味着企业能够更快地处理财务事务，减少了时间成本，是费用减少策略的直接体现。

• 成本节约明显
  企业通过使用合思产品，实现了人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。成本的节约直接增加了企业的利润，是费用减少策略的重要成果。

• 合规性增强
  合思产品可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的财务合规管理。在发票智能校验、预算管控等方面发挥重要作用，减少了因合规问题导致的潜在费用损失，是费用减少策略的重要保障。

• 数据实时性与可视化
  通过合思BI等功能，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。这有助于企业及时调整费用减少策略，提高费用管理的效果。

目标用户与应用场景广泛

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中受益，找到适合自己的费用减少策略。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。满足企业不同业务环节的财务数字化需求，为企业提供了全面的费用管理解决方案。

成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这其中费用减少策略起到了关键作用。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目实施团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功，费用减少策略让汉威科技在财务方面取得了显著成效。

• 派克新材：报销核算高效飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，费用减少策略让派克新材在财务管理上更加高效。

• 江西中机：报销管理全面升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为，引入合思财务数字化系统是企业财务信息化建设的关键举措，费用减少策略为江西中机的财务转型带来了巨大的帮助。

合思的财务数智化产品为企业提供了全方位的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升，其中费用减少策略发挥了重要作用。

如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，体验免费试用，让有限更有效。加入众多选择合思的企业行列，共同开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。