合思：引领财务数智化浪潮，赋能项目预算管理升级

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在当下财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

市场形势：政策引领，需求驱动

• 政策导向与合规要求
  电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，相关部门计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，以应对不断变化的政策环境。

• 企业发展阶段与需求变化
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

• 费控管理平台发展趋势
  费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了费控管理平台发展的关键词。在项目预算管理方面，企业需要更精准的费用控制和数据分析，以确保项目的顺利进行和成本的有效控制。

痛点分析：传统模式之困

• 企业费用支出管理问题
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但由于其存在于企业的各个环节，关系到每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，同时费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了很大的挑战。

• 传统费控管理模式不足
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，各方投入精力大，体验差。在费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工装订、数据统计依赖手工报表等问题。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，在项目预算管理方面更是力不从心。

解决方案整体策略概述：数智赋能，服务先行

• 全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在项目预算管理方面，合思能够提供精准的预算控制和实时的数据分析，帮助企业合理规划项目资金，提高资金使用效率。

• 财务数字化改造理念
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的项目预算管理提供了坚实的技术和服务支持。

• 助力企业实现多重目标
  合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在项目预算管理中，合思能够帮助企业优化预算流程，降低成本，提高项目的盈利能力和合规性。

核心模块：精准管控，智能决策

• 中台架构支撑
  合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在项目预算管理中，中台架构能够实现数据的实时共享和协同，提高预算管理的准确性和效率。

• 费控管理平台能力升级
  合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的能力升级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在项目预算管理中，费控管理平台的升级能够实现预算的精准控制和自动调整，提高项目的预算执行率。

• 系统打通与风险规避
  合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在项目预算管理中，系统的打通能够实现预算数据的实时更新和监控，及时发现和解决预算执行过程中的问题。

• 数据分析驱动决策
  合思可基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在项目预算管理中，数据分析能够为企业提供科学的预算规划和决策依据，提高项目的成功率和经济效益。

竞争优势：实力铸就卓越

• 资金与技术实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的项目预算管理提供更先进的解决方案。

• 广泛连接的生态
  合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供更全面的综合解决方案。在项目预算管理中，广泛连接的生态能够实现企业内部各系统之间的协同和数据共享，提高预算管理的效率和准确性。

• 商城平台化优势
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在项目预算管理中，商城的平台化优势能够为企业提供更多的采购选择和优惠，降低项目成本。

• 良好的市场口碑
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也为企业的项目预算管理提供了可靠的保障。

成功案例：实践验证价值

• 制药公司：合规高效报销
  中国某知名制药公司使用易快报（合思）定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题，满足了医药行业高度合规要求，提高了报销效率。在项目预算管理方面，该公司通过合思的解决方案，实现了项目费用的精准控制和合规管理，确保了项目预算的合理使用。

• 软件服务公司：提效降本
  中国某上市软件服务公司采用易快报（合思）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在项目预算管理中，该公司通过合思的系统，实现了项目预算的实时监控和调整，提高了项目的盈利能力。

• 连锁餐饮品牌：风险管控与效率提升
  中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报（合思）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。在项目预算管理方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了项目资金的集中管理和风险控制，确保了项目的顺利进行。

服务体系：贴心保障，一路同行

• 本地化服务支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在项目预算管理过程中，企业可以随时获得合思的专业支持和服务，确保项目的顺利推进。

• 定制化解决方案
  合思以客户为中心，为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。在项目预算管理方面，合思能够根据企业的具体情况和项目特点，量身定制预算管理方案，提高方案的针对性和有效性。

• 持续优化与创新
  合思不断提升技术水平和服务质量，持续优化产品功能，以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。在项目预算管理中，合思将不断引入新的技术和理念，为企业提供更先进、更高效的预算管理解决方案。

在财务数智化的时代浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案、良好的市场口碑和完善的服务体系，为企业的项目预算管理提供了全方位的支持和保障。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也将在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为领先的财务数智化服务提供商，将助力企业实现财务数字化转型，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，以适应企业不断升级的费控管理需求。如果您想体验合思在项目预算管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程！