合思财务数字化解决方案：助力企业破解费用管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化难题。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，众多专精特新企业纷纷选择合思，正是其在财务数字化领域实力和影响力的有力证明。合思的财务数字化解决方案，对于企业提升财务数字化水平至关重要。下面，我们通过几家不同行业典型客户的案例，来深入了解合思的解决方案。

行业先锋风采各异

不同行业的企业在发展过程中都有着独特的业务模式和管理需求。让我们来认识几家合思的典型客户。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，在科技领域有着广泛的影响力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，发展势头迅猛。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，在行业中占据重要份额。

财务困局亟待突围

这些企业在财务数字化方面都面临着各自的问题和挑战。
动力源由于大量自研系统，整合难度大。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务工作的效率和准确性。在费用分类与标记方面，由于系统的不统一，难以做到精准分类和有效标记。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用分类与标记工作也因系统的分散而变得复杂。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全有较高要求，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，费用分类与标记的及时性和准确性都受到影响。
江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，费用分类与标记缺乏有效的系统支持。

合思妙策精准破局

针对客户的这些问题，合思为他们量身定制了具体的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。在费用分类与标记方面，系统能够自动对各项费用进行精准分类和有效标记，提高了费用管理的效率。
为汉威科技提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，提高了发票识别效率，自动生成财务凭证。费用分类与标记可以在统一的系统中进行，更加规范和准确。
为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入。费用分类与标记能够通过系统自动完成，大大提高了工作效率。
为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。在费用分类与标记方面，系统能够根据预设规则对费用进行分类和标记，方便数据统计和分析。

方案落地步步为营

解决方案的实施过程是确保效果的关键。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。在费用分类与标记方面，同步的数据为准确分类和标记提供了基础，系统能够根据不同的业务场景和规则进行费用分类与标记。
汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。费用分类与标记可以在预算校验和合同管理的过程中同步完成，提高了工作的协同性。
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。费用分类与标记在发票识别和凭证生成的过程中自动完成，减少了人工干预。
江西中机在报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况。费用类型一一对照到现有财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。费用分类与标记在报销流程中得到了严格的规范和执行。

显著成效有目共睹

经过合思解决方案的实施，这些客户都取得了显著的成果和效益。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用分类与标记的准确性和及时性得到了极大提高，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。费用分类与标记的规范化使得企业的财务数据更加清晰和准确。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。费用分类与标记的自动化和准确性为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。费用分类与标记的有效管理为企业的费用控制和数据分析提供了有力保障。

客户赞誉情真意切

客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在费用分类与标记方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、准确的支持，得到了客户的认可。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在费用分类与标记等方面的解决方案，为汉威科技的财务管理带来了显著改善。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”费用分类与标记的优化是派克新材取得这些成效的重要因素之一。
江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思在费用分类与标记方面的解决方案，为江西中机的财务数字化转型提供了重要支持。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。在费用分类与标记等关键财务环节，合思的解决方案具有独特的优势。如果您的企业也想提升财务数字化水平，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。