合思助力企业实现高效管理费用控制

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合成为了发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。

许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求日益增长，如成本增效、预算管控、流程优化等。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等痛点，让企业的财务管理陷入了困境。

部分企业的报销方式依旧依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。此外，疫情等因素也对企业的财务数字化提出了更高要求，例如医疗企业需要提升从采购到付款的内部效率，解决费用管控和预算执行等问题。

而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案，为企业突破困境提供了有力支持，能够有效助力企业进行管理费用控制。

行业痛点大揭秘

• 动力源：系统整合之困
  动力源，作为电源行业的企业，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。企业存在大量自研系统，这些系统难整合，导致多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的管理费用控制效率。

• 汉威科技集团：成本增效难题
  汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。但现实情况是，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得管理费用控制难以达到理想效果。

• 派克新材：高速发展的挑战
  派克新材是一家高速发展的高端制造企业，企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，给管理费用控制带来了极大的挑战。

• 江西中机：流程重塑需求
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，使得企业在管理费用控制方面面临诸多难题。

合思综合解决方案：管理费用控制的密钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的管理费用控制提供了全面而有效的解决方案。

• 系统集成：打破数据孤岛
  针对不同企业系统集成困难的痛点，合思提供了系统集成的解决方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。这样一来，企业的数据能够更加流畅地流转，为管理费用控制提供准确的数据支持。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思推出无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的体验，也大大提升了管理费用控制的效率。

• 预算管控：精准把控费用
  合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控管理费用，避免费用超支。

合思产品核心功能亮点：管理费用控制的利器

• 移动审批：高效报销新体验
  合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销审批，大大提升了管理费用控制的及时性。

• 发票智能校验：杜绝虚假票据
  合思费控具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为管理费用控制提供了可靠的保障。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思费控可自动生成财务凭证，无需人工操作。这提升了财务工作效率，让财务人员节省更多精力做更有价值的工作，同时也提高了管理费用控制的精准度。

• 合思商城：降低差旅成本
  合思商城具有同屏比价功能，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。可降低企业的差旅成本，同时保证消费的合规性，有效控制管理费用。

用户收益：管理费用控制成效显著

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，管理费用控制成效显著。

• 汉威科技集团：效率与管控双提升
  汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实现了管理费用的有效控制。

• 派克新材：效率大幅跃升
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，管理费用控制效果显著。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，有效控制了管理费用。

典型场景：合思应对管理费用控制挑战

• 差旅报销场景：无需报销轻松搞定
  在差旅报销场景中，合思费控可实现无需报销。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅报销流程，有效控制了管理费用。

• 对公付款场景：合同管理精准把控
  对于对公付款场景，合思提供合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，精准把控对公付款的管理费用。

• 预算管控场景：跨系统精准校验
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保管理费用在预算范围内。

• 发票管理场景：智能校验确保真实
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为管理费用控制提供可靠的发票数据支持。

客户成功案例：管理费用控制的典范

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，成为了电源行业管理费用控制的典范。

• 汉威科技集团：集团性公司的管理提升
  汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控后，财务核算和付款效率提升，业务管控加强，预算管控有效落地，提升了企业的整体管理水平，在集团性公司的管理费用控制方面树立了榜样。

• 派克新材：高端制造的效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，借助合思系统，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升，财务管理合规性得到增强，为高端制造企业的管理费用控制提供了成功经验。

• 江西中机：中德合资的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率和财务补贴核算效率显著提高，实现了年度报销转月度报销，优化了企业的费控工作，成为中德合资企业管理费用控制的优秀案例。

在当前数字化时代，企业进行财务数字化转型是必然趋势，管理费用控制更是企业提升竞争力的关键。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

如果您也想解决财务痛点，提升财务管理水平，实现可持续发展，立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在管理费用控制方面的卓越效果。