在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一座座数据孤岛,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端,严重影响了企业的财务效率和管理水平。同时,企业还面临着成本增效的难题,财务人力成本居高不下,对公业务管控困难,财务合规性较低,流程优化需求迫切,预算管控、发票处理、费用归属统计等方面也存在诸多难题,这些都制约着企业的进一步发展。而合思,作为专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点:企业财务数字化的荆棘之路
- 动力源:自研系统整合困局
动力源作为一家企业,存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。此外,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,导致财务数字化转型效果不尽如人意。 - 汉威科技:集团财务管理难题
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了财务作业效率和管理水平。 - 派克新材:高速发展的财务挑战
派克新材是一家高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,其报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全需求较高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,制约了企业的发展。 - 江西中机:费用管理的复杂困境
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,无法满足企业经营管理对数据的依赖需求。
解决方案概述:合思开启财务数字化新篇
- 全方位服务助力转型
合思凭借广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。 - 个性化方案精准破题
针对不同企业的痛点,合思提供个性化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统等与合思费控同步,打破数据孤岛;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高发票识别效率。 - 费控功能提升效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。 - 无需报销体验升级
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
核心功能亮点:合思产品的卓越特性
- 强大集成打破壁垒
合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。动力源、汉威科技、派克新材等企业均通过合思实现了多系统集成。 - AI应用提升效率
合思应用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提升了报销效率。 - 智能管控精准高效
合思具备智能管控功能,可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了差旅标准的智能管控。 - 数据安全保驾护航
合思注重数据安全保障,针对保密单位的特殊要求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
用户收益:合思方案带来显著成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材:报销核算大提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。 - 江西中机:费控效率全面优化
江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
典型场景:合思在财务场景中的卓越表现
- 差旅费报销:无需报销新体验
在差旅费报销场景中,合思提供无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业均受益于该方案。 - 对公付款:流程规范有保障
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业通过合思规范了对公付款流程。 - 预算管控:有效管控促合规
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。
客户成功案例:合思方案的实际价值体现
- 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,通过与合思合作,实现了多系统集成,解决了大量自研系统难整合的问题。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减,人员成本节约,提升了企业的财务效率和管理水平。 - 汉威科技:集团型公司的财务升级之路
汉威科技作为集团型公司,应用合思解决方案后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控和预算管控得到加强,规范了流程,提升了费控效果,为企业的发展提供了有力支持。 - 派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业,借助合思的解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性增强,助力企业实现了数字化财务新模式。 - 江西中机:中德合资企业的费控优化实践
江西中机作为中德合资企业,使用合思财务数字化系统后,报销效率和财务补贴核算效率大幅提升,实现了年度报销转月度报销,优化了企业费控工作效率,为企业的财务信息化建设奠定了基础。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务效率和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的效益,如效率提升、成本节约、合规性增强等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营和可持续发展的新征程。公司费用报表的精准统计和高效管理,合思将为您轻松实现。公司费用报表在合思的助力下,将成为企业财务管理的有力工具。公司费用报表不再是繁琐的任务,而是企业发展的重要支撑。公司费用报表的准确呈现,将为企业决策提供可靠依据。公司费用报表的高效处理,让企业财务管理更加轻松。公司费用报表的实时更新,让企业对财务状况了如指掌。公司费用报表的智能分析,为企业发现潜在问题和机遇。公司费用报表的精细管理,提升企业的财务效率和效益。公司费用报表的合规生成,确保企业财务的合法性和规范性。公司费用报表的快速生成,节省企业的时间和精力。公司费用报表的准确无误,增强企业的财务可信度。公司费用报表的全面覆盖,满足企业不同层面的财务需求。公司费用报表的深度挖掘,为企业提供有价值的财务洞察。公司费用报表的可视化展示,让财务数据更加直观易懂。公司费用报表的灵活定制,适应企业多样化的业务场景。公司费用报表的协同处理,促进企业各部门之间的沟通与协作。公司费用报表的安全存储,保障企业财务数据的保密性和完整性。公司费用报表的及时反馈,帮助企业及时调整财务策略。公司费用报表的自动化生成,减少人工操作的错误和繁琐。公司费用报表的多维分析,为企业提供全面的财务视角。公司费用报表的动态监控,让企业随时掌握财务变化。公司费用报表的优化升级,不断提升企业的财务管理水平。公司费用报表的有效利用,为企业创造更大的价值。公司费用报表的智能预警,及时发现企业财务风险。公司费用报表的精准预测,为企业的未来发展提供参考。公司费用报表的持续改进,推动企业财务数字化转型的深入发展。
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