在竞争激烈的商业世界里，企业想要提升效益，出差预算管理是关键一环。某国民经典零食品牌，凭借着独特的风味和广泛的市场布局，畅销30余年，早已成为消费者心中的零食首选。然而，在企业不断发展壮大的过程中，出差预算管理等财务难题也逐渐浮现。
幸运的是，该品牌与合思携手，成功找到了破局之法。应用合思解决方案后，该品牌在出差预算管理上成果显著，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些令人瞩目的数据，不仅展现了合思解决方案的强大实力，也为我们揭开了这场成功合作的神秘面纱。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的运营体系下，管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在出差预算管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在出差预算管理上难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的效益提升带来了巨大挑战。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案，推动企业进行财务数字化转型。
合思定制解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在出差预算管理上实现了精准破局。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现了记账去人工化；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，既满足了企业多样化的需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
解决方案成效显著
合思的解决方案在出差预算管理等方面带来了显著的成效。
从数据上看，年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的成本，提高了企业的效益。财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成效都充分证明了合思解决方案的有效性。
客户高度认可方案
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，在出差预算管理等方面取得了巨大的突破。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业对合思解决方案给予了高度评价，认为该方案切实解决了企业面临的问题，提高了工作效率，降低了成本。这种满意度和认可，不仅是对合思解决方案的肯定，也为其他企业提供了借鉴。
携手共绘未来蓝图
该企业财务痛点较为共性，其应用合思解决方案在出差预算管理等方面的成功经验，可供其他门店企业参考。未来，合思可与该企业进一步深化合作，拓展更多应用场景。
双方可以在现有的基础上，进一步优化出差预算管理方案，提高企业的财务管理水平。同时，还可以探索更多的数字化转型领域，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着出差预算管理等财务难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，开启免费试用，与合思一起实现财务数字化转型。
