合思助力企业实现会计流程标准化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些如同重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

传统企业财务管理也暴露出诸多弊端。以某国民经典零食品牌为例，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。部分企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取有效的决策依据，无法精准定位问题，实现精细化经营。一些企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月都要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战提供了有效的解决方案，助力企业实现会计流程标准化。

合思科技：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推动企业会计流程标准化。

使命愿景：引领财务数字化绿色变革

合思肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

推动企业财务数字化转型是合思的重要目标之一。合思助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思积极践行 ESG 理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，进一步推动会计流程标准化。

合思的愿景是为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业不同发展阶段的财务需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，助力企业实现会计流程标准化。

核心模块：构建高效财务管理体系

合思产品拥有多个核心模块，这些模块相互协作，共同构建了一个高效的财务管理体系，推动会计流程标准化。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，确保了差旅信息的准确性，有助于会计流程标准化的实现。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，提高了预订的便捷性和效率，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理，推动会计流程标准化。
– 发票采集模块
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的 OCR 技术，发票采集模块可以快速、准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中，提高了发票处理的效率和准确性，为会计流程标准化提供了有力支持。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账模块可以自动对资金流水进行审核和对账，及时发现并纠正错误，保证了财务数据的准确性和完整性，是会计流程标准化的重要保障。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，这些亮点不仅提高了财务管理的效率，还为企业带来了更多的价值，推动会计流程标准化。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业的报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。这一解决方案不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率，促进了会计流程标准化。
– 电子凭证标准应用
合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，确保了电子凭证管理的规范性和标准化。
– 开放生态场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费和财务管理方式，推动会计流程标准化。
– 合思档案强大功能
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能提高了财务档案管理的效率和便捷性，确保了财务档案管理的标准化和规范化。

独特优势：脱颖而出的财务伙伴

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势，这些优势使其成为企业财务数字化转型的首选伙伴，助力企业实现会计流程标准化。
– 广泛服务网络
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足客户在不同地区的需求。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破数据孤岛，提升管理效率，为会计流程标准化提供了数据支持。
– 定制化服务方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的差异化需求，使合思产品能够更好地适应企业的实际情况，推动会计流程标准化。
– 简洁操作界面
合思产品的操作界面简洁明了，易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和培训成本。这使得企业能够更快地应用合思产品，提高财务管理效率，实现会计流程标准化。

目标用户与场景：精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户主要为中小企业，涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业的企事业单位。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，推动会计流程标准化。
– 差旅费管理
在差旅费管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的出行体验，还便于企业对差旅费用进行控制和管理，确保了差旅费管理流程的标准化。
– 会计档案管理
合思档案能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理、存储到查询、借阅，合思档案都提供了一套完整的解决方案，提高了会计档案管理的效率和规范性，推动会计流程标准化。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效，这些案例充分证明了合思能够帮助企业实现会计流程标准化，提升财务管理效率。
– 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，推动了会计流程标准化。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，促进了会计流程标准化。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，推动了会计流程标准化。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，实现了会计流程标准化。

综上所述，合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动会计流程标准化。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用无忧。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业能够快速提升财务管理效率，实现业财融合，在数字化时代赢得竞争优势。面对国家政策对电子凭证数字化转型的推动和要求，企业应抓住机遇，积极选择合思这样的优质产品，加快财务数字化转型步伐，顺应时代发展趋势。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让合思助力您实现会计流程标准化！