在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型，在行业内赢得了良好的口碑。下面，就让我们通过两个典型的客户案例，深入了解合思在多部门预算管理方面的卓越表现。
客户简介：专精特新企业的行业风采
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动力源：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的技术实力和创新能力。 -
汉威科技集团：气体传感与物联网的创新先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技集团在2022年，其及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的领先地位。
业务背景、现状与痛点：多部门预算管理困境凸显
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动力源：复杂系统下的管理难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂使得数据分散、信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，严重影响了多部门预算管理的效率和准确性。 -
汉威科技集团：集团化管理的成本与合规挑战
作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。一方面，需要降低财务人力成本，加强对公业务管控；另一方面，要保证财务合规高效，优化流程。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，多部门预算管理面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造定制化多部门预算管理方案
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动力源：组合方案实现数据互通
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销、颠覆商旅出行流程等目标。这一方案打破了系统之间的壁垒，实现了多部门预算管理的数据互通，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。 -
汉威科技集团：全方位管控优化预算流程
针对汉威科技集团的问题，合思在多部门预算管理方面采取了一系列措施。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验，并通过标准EAI插件对接企业ERP系统，自动生成财务凭证。这些措施有效解决了汉威科技集团在预算管理、对公付款和财务核算方面的难题。
实施过程与步骤：稳步推进多部门预算管理变革
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动力源：携手共进实现系统上线
动力源与合思的合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在合作过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，克服了重重困难。经过精心的规划和实施，最终实现了系统的成功上线，为动力源的多部门预算管理带来了新的变革。 -
汉威科技集团：逐步集成提升管理效能
汉威科技集团的合思费控系统项目实施围绕预算管控、对公付款、发票校验和凭证生成等方面逐步推进。将相关功能与企业现有系统进行集成和对接，确保系统的稳定性和兼容性。通过逐步优化和完善，汉威科技集团的多部门预算管理效能得到了显著提升。
取得的成果与效益：多部门预算管理成效显著
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动力源：效率提升成本降低
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多部门预算管理方面，数据的实时性和准确性得到了极大提高，为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技集团：财务管控全面升级
汉威科技集团在实施合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到加强，预算管控前置，有效提升了效率、规范了流程、加强了费控。多部门预算管理更加科学、精准，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价与反馈：认可合思服务价值
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动力源：持续合作助力全球化业务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在多部门预算管理方面服务的高度认可。 -
汉威科技集团：期待持续支持运维提升
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这表明汉威科技集团对合思在多部门预算管理项目中的表现十分满意。
众多像动力源、汉威科技集团这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，特别是在多部门预算管理方面取得了显著的降本增效成果。如果你所在的企业也面临财务数字化难题，尤其是多部门预算管理方面的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在多部门预算管理方面的卓越能力。
