预算与报销关系新解:合思助力动力源财务数字化转型

预算与报销关系新解:合思助力动力源财务数字化转型
在企业的财务管理中,预算与报销关系紧密相连,犹如车之两轮、鸟之双翼,对企业的稳定运营和发展起着至关重要的作用。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,看看合思财务数字化解决方案如何重塑预算与报销关系,为企业带来显著成效。

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在预算与报销关系的处理上实现了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新,动力源成功打破了数据孤岛,实现了财务数字化转型,让预算与报销关系更加科学、高效。

动力源:数字化转型路上的困境

  • 行业先锋的转型烦恼
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内有着举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高,使得实际效果与预期差距较大。在预算与报销关系的处理上,面临着诸多难题。

  • 多系统之殇
    多系统操作体验差、手工录入合规难,成了动力源员工和财务人员的“心头病”。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。而报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等基础工作占据了大量时间,使得预算与报销关系的管理变得繁琐而低效。

系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让预算与报销关系的管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对预算与报销关系进行有效的把控。

合思:精准破局的智慧方案

  • 数据同步:搭建预算与报销桥梁
    合思为动力源提供的解决方案,首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让预算与报销关系更加清晰透明。

  • 无需报销:重塑商旅预算报销流程
    合思的“无需报销”模式,是对传统商旅出行流程的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了预算与报销关系的处理流程,提升了工作效率。

  • 系统连接:打破预算报销数据壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让预算与报销关系的管理更加高效。

成效显著:预算报销关系新优化

  • 员工报销:效率飞升体验佳
    合思解决方案实施后,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工在处理预算与报销关系时,不再需要花费大量时间和精力,工作变得更加轻松高效。

  • 会计减负:成本节约价值升
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如预算分析、成本控制等,让预算与报销关系的管理更加科学合理。

  • 管理决策:实时掌控更精准
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算与报销关系的管理上,管理者能够做出更加明智的决策,为企业的发展提供有力支持。

客户认可:预算报销管理新高度

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在优化预算与报销关系方面的卓越能力。

未来可期:携手共创预算报销新篇

随着动力源业务的不断发展和变化,双方将继续深入合作,进一步优化财务数字化解决方案,以适应企业的新需求。在预算与报销关系的管理上,双方将不断探索创新,助力动力源实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。像动力源一样,借助合思的专业解决方案,重塑预算与报销关系,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启预算与报销管理的新篇章。

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captaincaptain
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