费用分析辅助决策：连锁零售业财务数智化转型之道

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

企业逐渐意识到，现金流对于自身发展至关重要，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下，财务数智化转型成为连锁零售企业的必然选择，而费用分析辅助决策在这一转型过程中发挥着关键作用。

全流程方案 赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。费用分析辅助决策贯穿这一全流程，为企业提供精准的数据支持。

该方案实现了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具，从而更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过及时、准确地采集数据，企业能够随时掌握业务动态，为费用分析辅助决策提供丰富的数据基础。

同时，数据赋能业务决策。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，深入挖掘企业的净利润，让费用分析辅助决策更加科学、精准。

核心功能亮点 提升企业效能

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，在提升效率、降低成本等方面优势显著，费用分析辅助决策也贯穿其中。
无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一方案不仅减轻了员工的负担，还提高了费用管理的效率，为费用分析辅助决策提供了更准确的数据。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷、高效，为费用分析提供了可靠的原始数据。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一功能实现了费用核算的自动化和精细化，有助于企业更好地进行费用分析辅助决策。
合思费控·银企直联·合思档案，实现高效的财务流程。店长费用提报可通过移动端提交报销单引导式填单，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。整个流程高效、便捷，为费用分析辅助决策提供了有力的支持。

企业使用收益 彰显方案价值

众多企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益，费用分析辅助决策在其中起到了重要作用。
在降本增效方面，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用分析辅助决策帮助企业精准定位成本控制点，实现了成本的有效降低。
在提升决策准确性方面，企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据。合思解决方案可提供可指导业务动作的财务报表，如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。费用分析辅助决策为企业决策提供了科学的依据，提高了决策的准确性。
在提高运营效率方面，可孚医疗通过合思费控和业务台账，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用分析辅助决策帮助企业优化运营流程，提高了运营效率。
在实现业财融合方面，合思解决方案将业务和财务数据打通，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。如极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务&财务之间的数据壁垒。费用分析辅助决策促进了业财数据的融合，为企业的战略决策提供了有力支持。

典型场景应用 满足多样需求

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用，费用分析辅助决策贯穿各个场景。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。通过对这些环节的费用进行分析，企业可以更好地进行决策，实现门店的精细化管理。
在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。以店长视角，移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况，随着活动进行，可在手机上直接看到各类费用还剩多少钱可以花，总预算还有多少，防止预算花超。以经理视角，产品推广与各领域达人合作时，在合同内可直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数，将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对，业务+财务的数据通过单据拉齐，大大提高了报表的产出时效，高效协作。费用分析辅助决策帮助企业优化营销活动，提高营销ROI。

客户成功案例 见证方案实力

众多连锁零售企业选择合思解决方案，并取得了显著的成效，费用分析辅助决策在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。费用分析辅助决策帮助鸣鸣很忙优化采购流程，降低采购成本。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思费控等系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用分析辅助决策帮助COMMUNE幻师精准控制成本，优化经营策略。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放店长精力，提高门店人效，店长报销从低效的门店财务协同转变为简单、高效的业财协作，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。费用分析辅助决策帮助烤匠实现精细化经营，提高门店人效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。同时，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用分析辅助决策帮助可孚医疗实现精细化运营，提高运营效率。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

连锁零售企业可通过合思的财务数智化解决方案，积极拥抱数字化变革，利用费用分析辅助决策，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的产品。