合思财务数智化:开启市场费用管理新征程

合思财务数智化:开启市场费用管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,就如同在迷雾中摸索前行。

动力源公司拥有大量自研系统,这些系统之间的整合困难重重,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题。公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

在企业为这些财务难题而困扰时,合思的财务数智化产品及服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一张紧密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思就像一位贴心的财务顾问,助力企业解决财务数字化管理中的难题。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和完善产品,就像一位不断追求卓越的艺术家,精心雕琢每一个细节,以满足企业多样化的财务需求。它推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力,让企业在市场的浪潮中能够稳健前行。

功能模块:打造高效财务体系

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行精细管理。

  • 合思商城:商旅出行无忧
    员工可从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,就像一位精明的购物达人,为员工挑选最实惠的出行方案。

  • 合思BI:数据洞察先锋
    合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告。它帮助企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。就像一位睿智的分析师,为企业管理者提供有价值的决策依据。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一位精准的付款助手,确保每一笔资金都能准确无误地支付。

亮点创新:引领财务变革潮流

  • 无需报销模式:财务流程新突破
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。就像一位出色的桥梁建筑师,搭建起不同系统之间的数据桥梁。

  • AI技术OCR自动识别:智能报销新体验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证信息准确,减少手工填单工作量。就像一位智能的小助手,为员工提供便捷的报销服务。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。就像一位专业的私人裁缝,为企业量身定制合适的财务解决方案。

产品优势:成就卓越财务管理

  • 提高效率:让财务工作加速前行
    多个企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给财务工作装上了加速器,让企业的财务运转更加高效。

  • 降低成本:为企业节省真金白银
    通过费用管控和流程优化,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅,节省机票费用,降低差旅成本。就像一位精打细算的管家,为企业守护好每一分钱。

  • 加强管控:确保费用合理支出
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严格的监督者,确保企业的费用支出合理合规。

  • 提升体验:让各方满意而归
    合思为员工、财务人员和管理者都带来了良好的体验。员工报销更便捷,无需垫资、无需开票、无需提单;财务人员工作量大幅缩减,可将更多精力投入到更有价值的工作中;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。就像一场全方位的服务盛宴,让各方都能满意而归。

目标用户与场景:广泛适用价值无限

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业,都在合思的服务范围内。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在市场费用管理方面,合思也有着出色的表现,能够帮助企业更好地管理市场费用,提高费用使用效率。

成功案例:实力见证客户认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

总结与号召:开启财务数字化新旅程

合思的财务数智化产品和服务帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。越来越多的专精特新企业选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手共创美好未来,开启企业财务数字化转型的崭新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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