在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键方向。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，诸多数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规性资料管理的风险难以有效控制。电子凭证数字化转型不仅面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。同时，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的合规性资料管理带来了新的希望。
合思方案：构建财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，成功帮助企业打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，其管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，有效提升了企业的合规性资料管理水平。
核心功能：开启高效财务管理之旅
- 差旅申请智能化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
- 商旅订购便捷化：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
- 发票采集自动化：自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
- 记账处理智能化：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务核算的效率。
独特亮点：彰显合思卓越实力
- 强大的技术与资金支持：合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和充足的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
- 安全可靠的数据保护：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性，为企业的合规性资料管理提供了坚实的保障。
- 卓越的集成能力：具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体的运营效率。
实际价值：为企业降本增效保驾护航
- 节约成本：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
- 提升效率：该零食品牌财务入账效率提升 60%，某企业员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，大大提升了企业的工作效率。
- 增强合规性：某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，提升了企业的合规性资料管理水平。
- 推动数字化转型：某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%，推动了企业的数字化转型进程。
多元场景：满足企业多样化需求
- 商旅场景：在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，为企业的商务出行提供了便利。
- 费用管理场景：合思平台在费用管理场景中，可以实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低费用成本，提高财务管理效率，优化了企业的费用管理流程。
- 档案管理场景：在档案管理场景中，合思平台可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查询，提升了企业的档案管理水平。
- 财务核算场景：合思平台在财务核算场景中，可以自动采集发票信息，进行审核对账，自动生成记账凭证，实现财务核算的智能化和自动化，提高了财务核算的准确性和效率。
成功案例：见证合思卓越成效
- 某国民经典零食品牌：该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效提升了企业的合规性资料管理水平。
- 某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
- 某知名头部数字阅读品牌：该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，提升了企业的综合竞争力。
- 某世界 500 强旗下教育服务品牌：该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：凸显合思差异化优势
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。与其他产品相比，合思具有强大的生态连接能力，能够广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在各环节的流转和共享。其“无需报销”解决方案是独特的差异化优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了企业的财务管理效率和员工的报销体验。此外，合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，帮助客户更好地使用产品，提升企业的合规性资料管理水平。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动电子凭证数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。
企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。选择合思产品，实现财务管理全面提升，抓住财务数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
