优化费用审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业业务的拓展和管理要求的提升，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据孤岛现象严重，流程繁琐使得效率低下，成本高昂更是制约了企业的进一步发展。许多企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。

以某企业为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期相差甚远。同时，企业在费用管控方面也面临诸多难题，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。因此，企业迫切需要一套能够解决现有痛点、实现精细化管理和降本增效的财务数字化解决方案。

合思解决方案：开启财务数字化新篇章

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了全面的财务数字化解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的需求和特点，为企业量身打造适合的财务数字化方案。

合思的解决方案涵盖了从申请到报销、入账、归档的全流程，实现了财务业务的自动化和智能化。员工在合思商城因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大优化了费用审批流程，提高了财务工作的效率。

合思功能大观：打造高效财务管理体系

• 合思费控：精准费用管理利器
  合思费控功能强大，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。在实际应用中，许多企业通过合思费控有效控制了费用支出。例如，某企业在应用合思费控后，费用支出得到了合理的规划和控制，优化了费用审批流程，使得每一笔费用都能在合理的范围内使用。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工提供了便捷的因公消费服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费过程受差标管控，确保费用合规。以某企业为例，员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。这不仅提高了员工的出行便利性，也优化了费用审批流程，减少了不必要的麻烦。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务状况和经营数据，为企业决策提供有力支持。企业管理层可以通过合思BI数据分析报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析，企业可以及时调整经营策略，优化费用审批流程，提高企业的经济效益。

• 系统集成：无缝对接提升效率
  合思支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。某企业合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种系统集成的方式，优化了费用审批流程，使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。

核心亮点聚焦：凸显合思独特优势

• 无需报销模式：提升员工体验
  无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的体验感和满意度。同时，也减轻了财务的工作压力。某企业应用后，员工真正感受到了数字化便利，优化了费用审批流程，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作。

• 强大系统连接：打破数据壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在某企业的应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，优化了费用审批流程，使得信息传递更加及时、准确。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  发票智能校验功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。某企业应用后，有效解决了发票管理难题，优化了费用审批流程，确保了财务数据的可靠性。

• 预算管控强大：确保预算有效执行
  合思的预算管控功能强大，可实现预算前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地了预算管控，优化了费用审批流程，使得企业的预算管理更加科学、合理。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

• 提升效率：节省时间成本
  通过优化报销流程、实现自动化操作，合思大大缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；某企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升效率方面的显著效果，优化了费用审批流程，让企业的财务工作更加高效。

• 降低成本：实现降本增效
  通过费用管控、预算控制等功能，合思有效降低了企业的运营成本。某企业差旅预算节省100万元；某企业通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。合思帮助企业在保证业务正常开展的前提下，优化了费用审批流程，降低了不必要的成本支出。

• 加强合规：降低税务风险
  通过发票智能校验、预算管控等功能，合思确保企业财务合规，降低税务风险。某企业杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这使得企业在财务管理方面更加规范，优化了费用审批流程，避免了因财务违规带来的潜在风险。

• 促进业财融合：提供准确决策依据
  通过系统集成和数据共享，合思实现了业务数据与财务数据的互联互通，促进了业财融合，为企业决策提供更准确的依据。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。优化费用审批流程，使得业务和财务部门之间的协作更加紧密，提高了企业的整体运营效率。

典型场景展示：多领域应用彰显实力

• 商旅出行场景：提升员工出行体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订，消费受差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算。某企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升，优化了费用审批流程，让员工的出行更加便捷、舒适。

• 费用报销场景：提高报销效率
  在费用报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，发票自动验真、查重，凭证自动生成。某企业在费用报销场景中应用合思解决方案，报销效率大幅提升，优化了费用审批流程，减少了报销过程中的繁琐环节。

• 预算管控场景：有效控制费用支出
  在预算管控场景中，企业通过合思费控设置预算标准和规则，在费用申请和报销环节进行实时预算校验，超预算实时预警，确保预算执行落地。某企业在预算管控场景中应用合思解决方案，有效控制了费用支出，优化了费用审批流程，使得企业的预算管理更加严格、有效。

• 对公付款场景：加强业务管控
  在对公付款场景中，企业通过合思的合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同和预算，确保付款合规。某企业在对公付款场景中应用合思解决方案，加强了对公业务管控，优化了费用审批流程，保障了企业资金的安全和合理使用。

成功案例分享：见证合思卓越成效

• 动力源：实现多系统集成与效率提升
  动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思优化了费用审批流程，为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：提升财务效率与业务管控
  汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。优化费用审批流程，使得汉威科技的财务管理更加精细化。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思优化了费用审批流程，为派克新材的发展提供了有力支持。

• 江西中机：全面优化费控工作效率
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。优化费用审批流程，让江西中机在财务管理方面更加高效、规范。

市场定位与差异化优势：合思引领行业潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，这是很多竞争对手所不具备的优势。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工和财务带来极大的便利，提升企业的管理效率和员工满意度，与传统的报销模式形成鲜明对比。同时，合思拥有强大的研发团队和技术实力，能够不断进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务。

总结与展望：携手合思共创美好未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点，实现精细化管理和降本增效，提升企业的核心竞争力。通过提高效率、降低成本、加强合规、促进业财融合等方面的价值体现，合思为企业的发展提供了有力的支持和保障。合思的解决方案适用于不同行业、不同规模的企业，具有广泛的应用前景和市场潜力。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新和完善产品功能，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，为企业提供更加个性化、定制化的服务，助力企业实现更高质量的发展。合思也将积极响应国家政策，推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让我们一起携手共进，优化费用审批流程，实现企业的高效发展和卓越管理。