在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极助力企业应对转型挑战，为企业提供高效的公司费用报销系统解决方案。
经典零食企业的财务困局
在市场竞争日益激烈的今天，一家国民经典零食品牌企业正面临着诸多财务挑战与痛点。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
公司的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再通过人工记账的方式完成工作。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，让公司费用报销系统的运行效率大打折扣。
在差旅管控方面，该企业事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。对于公司费用报销系统来说，无法有效控制差旅成本成为了一个亟待解决的问题。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。公司费用报销系统在处理这些档案时，也面临着效率低下的困境。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为公司费用报销系统带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购相关服务，也可选择TMC订购。同时，会有对应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验，也优化了公司费用报销系统的流程。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价功能让财务核算更加精准高效，提升了公司费用报销系统的智能化水平。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。公司费用报销系统在档案管理方面的效率和准确性得到了显著提升。
方案实施成果显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果。在差旅费用节约方面，年度节约了200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明合思的公司费用报销系统有效地控制了差旅成本，实现了精细化成本管控。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。公司费用报销系统的高效运行，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更多地参与到企业的战略决策中。
合思的方案还实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。公司费用报销系统在数据管理和安全方面得到了有力保障。
合思方案助力财务数字化转型
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务数字化转型提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化，选择合适的合作伙伴，提升财务管理水平。
合思的公司费用报销系统具有强大的功能和优势。它具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，以及灵活定价模式、强大的集成能力等特点，能为不同企业提供个性化解决方案。
如果您的企业也想体验高效的公司费用报销系统，提升财务管理水平，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思带来的财务数智化变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
