费用减少策略：合思财务数智化解决方案引领企业转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的诸多弊端，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。

企业在传统财务管理模式下，自研系统整合困难，多系统操作体验差，数据分散且滞后。动力源先后自建多个系统，却陷入流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期效果相差甚远。集团性公司则面临成本增效需求难以满足、支出分散在多系统导致预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，汉威科技集团就深受其扰。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在难题，派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长，亿嘉和科技引入多个软件后，信息利用率低下，对管理者决策的支持有限。

面对这些难题，合思推出了财务数智化解决方案，为企业提供了有效的费用减少策略。

合思智慧方案破解企业财务困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来。

合思还提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，这是合思费用减少策略的有效体现。

此外，合思实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，实现了费用的合理控制。

合思产品功能构筑财务管理新优势

合思费控的功能强大且实用，为企业提供了全面的费用减少策略支持。

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品使用合思费控后，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，减少了不必要的费用支出。

费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能设置、分析维度设定、预设规则联动以及数据分析和报表自动生成等。通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控。长亭科技就设置了招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，有效控制了费用。

合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。尚品食品员工在合思商城预订差旅条目时，可实现聚合比价，节省成本，这是合思费用减少策略在实际应用中的体现。

系统集成功能可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互通和单点登录。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效，提高了运营效率，间接减少了费用。

合思产品核心亮点铸就独特竞争力

合思产品具有多个核心亮点，为企业的费用减少策略提供了有力保障。

无需报销的颠覆性体验，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务工作效率大幅提高。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，体现了费用减少策略的显著成效。

强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，有助于费用的合理控制。

智能化的发票处理和凭证生成，可自动验真、查重发票，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。派克新材借助该功能，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，进一步实施了费用减少策略。

灵活的预算管控和费用标准设置，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，设置不同的费用标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，员工提报自动校验，无需二次核查，有效减少了费用支出。

合思产品价值彰显企业发展新动力

合思产品为企业带来了多方面的价值，是企业实施费用减少策略的有力支撑。

提升企业运营效率，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销效率提升300%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，泽璟制药审批效率提升50%，提高了企业的整体运营效率，降低了运营成本。

降低企业成本，包括人力成本、差旅成本、办公成本等。动力源会计人员成本节约50%，赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省30万张打印纸，直接实现了费用的减少。

加强企业财务管理和风险管控，实现业财融合，让企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，有助于企业合理规划费用。

优化企业流程，规范报销业务，提升员工使用体验。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，提高了员工的满意度，间接促进了企业的发展，同时也有助于费用的控制。

合思产品典型场景助力企业精细管理

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的费用减少策略提供了具体的应用途径。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，减少了差旅费用的不合理支出。

费用报销场景包括个人报销和对公报销，员工在移动端或PC端提交报销申请，系统自动校验费用标准、发票真伪等，审批通过后自动生成凭证。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，减少了报销过程中的费用浪费。

预算管控场景中，企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度设置预算，在费用申请和报销环节进行实时校验，超预算则不允许提交或进行预警提示。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保了费用的合理使用。

合同管理场景中，合思费控可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。赛傲生物通过建立合同管理台账，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，规范了合同管理流程，减少了合同相关费用的风险。

合思产品成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思费用减少策略的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思产品市场定位与差异化优势凸显价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来颠覆性的体验；具备强大的技术实力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统；能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景，为企业的费用减少策略提供了独特的支持。

合思产品能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强财务管理和风险管控、优化企业流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例表明，企业在应用合思产品后都取得了显著的成效。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

企业朋友们，抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品，共同推动企业的发展和进步，实施有效的费用减少策略。