在当今竞争激烈的商业环境中,预算精细化管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,成功实现了预算精细化管理,取得了显著成效。
无锡派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升90%,项目报表产出效率提高50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些令人瞩目的数据,充分展示了合思财务数字化解决方案在预算精细化管理方面的强大实力,也吸引着众多企业的关注。
高端制造先锋:派克新材的发展与挑战
派克新材成立于2006年,经过多年的发展,已成为一家总资产高达56.7亿的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域。作为高速发展的高端制造企业,派克新材在快速扩张的过程中,也面临着诸多挑战。
每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。
随着各地业务的扩展,发票核验工作日益繁重。报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和预算精细化管理水平。
合思良方:破解派克新材管理难题
面对派克新材的诸多问题,合思针对性地提供了一系列解决方案,助力企业实现预算精细化管理。
移动审批与AI智能识别:合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票管理与凭证自动生成:发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联与业务付款打通:合思实现了银企直联,打通业务与付款环节。实际业务与付款打通后,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统连接与数据同步:合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。
成效显著:开启数字化财务新模式
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效,开启了高端生产制造业的数字化财务新模式,实现了预算精细化管理的目标。
解放员工与高效流程:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步,减少重复工作。
数据安全与传输保障:针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保预算精细化管理的数据安全可靠。
实时分析与快速决策:多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业在预算精细化管理方面做出快速、准确的决策。
效率提升与成本降低:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分体现了合思解决方案在提升企业财务管理效率、实现预算精细化管理方面的显著成效。
客户认可:派克新材的高度评价
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这充分说明合思财务数字化解决方案在派克新材的预算精细化管理中发挥了重要作用,得到了客户的充分认可。
展望未来:携手开启财务数字化转型之旅
希望在未来的日子里,派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助,继续深化预算精细化管理。同时,也祝愿合思被更多公司选择使用,帮助更多企业实现财务数字化转型。
众多像派克新材这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了预算精细化管理的新篇章。您的企业也可以加入,一起开启财务数字化转型之旅,体验预算精细化管理带来的巨大价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启属于您企业的预算精细化管理新征程。
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