费用流程优化工具：助力企业财务数字化转型的利器

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的堡垒，形成了数据孤岛，信息无法顺畅流通，利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。例如，有些企业先后自建多个系统，但整体流程繁琐复杂，系统之间壁垒森严，如同难以跨越的沟壑。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销过程中体验不佳，常常需要花费大量时间填写报销信息，且可能面临审批周期漫长的问题。而财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中，如审核单据、整理归档等，耗费了大量的精力和时间。同时，企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面也存在诸多难题，这不仅影响了企业的降本增效，还对合规经营和低碳运营造成了阻碍。

面对这些痛点，合思作为一家专业的科技公司，推出了一套全面的费用流程优化工具，为企业提供了有效的解决方案。

合思解决方案：破局财务痛点

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。比如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将合同信息通过API写入OA系统，实时统计付款和回票进度，让企业的数据流动起来，发挥更大的价值。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大提高了工作效率。

此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，达到降本增效的目的。像有的企业整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；还有的企业通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，大幅提高了财务工作效率。

合思产品功能：多元模块协同发力

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，能够实现费用的精细化控制和预算管控。以赛傲生物为例，通过合思费控，该企业细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，区分个人业务与对企业务的费用类型，让费用管理更加精准。

• 合思商城：聚合资源便捷消费
  合思商城聚合了多种商旅平台，提供海量资源同屏聚合比价服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，企业在预定的同时即完成垫付，大大提高了员工的出差效率。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动情况一目了然，能够依据数据做出更加科学的业务决策。

• 银企直联：高效支付保障安全
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。像亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，保障了财务支付的安全和高效。

合思产品亮点：核心优势脱颖而出

• 广泛连接：打破系统壁垒
  合思费控具备强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技在合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息系统更加协同高效。

• 无需报销：革新报销模式
  合思颠覆了传统报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大提升了报销效率和员工体验。

• 智能管控：全程监控费用
  通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，合思实现了费用的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置，确保了费用的合理支出。

• 定制化服务：满足个性需求
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案和功能配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的特定业务提供了精准的支持。

合思产品价值：切实赋能企业发展

• 效率提升：节省人力成本
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算效率和付款效率，节省了人力成本。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务工作更加高效快捷。

• 成本节约：降低运营风险
  通过费用管控、预算执行和合规管理，合思帮助企业降低了运营成本和财务风险。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。

• 决策支持：精准数据助力
  合思提供实时、准确的经营数据和分析报表，帮助企业管理者做出高效、及时、准确的决策。合思BI报表可实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供了坚实的数据支撑。

• 业财融合：促进精细管理
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的深度融合，促进了企业的精细化管理和可持续发展。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一，让企业的管理更加科学规范。

典型使用场景：多行业深度应用

• 制造业：精细管理各项费用
  在制造业中，合思产品可在生产费用、采购费用、销售费用、差旅费等方面进行精细化管理和预算管控，提高财务核算效率和报销效率。派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等场景中应用合思费控，让企业的费用管理更加精准高效。

• 医药行业：合规管控费用支出
  医药行业可以在学术会议费用、差旅费、销售费用、对公付款等方面应用合思产品进行费用管控和合规管理，提升审批效率和节约人力成本。泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景中应用合思费控，确保了费用支出的合规性和合理性。

• 软件互联网行业：全流程自动化管理
  软件互联网行业可在业务流程管理、合同管理、收款台账、预算管控等方面实现全流程自动化，提高销售收款效率和报销效率。医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等场景中应用合思费控，让企业的业务流程更加顺畅高效。

• 零售行业：优化业务流程
  零售行业可以在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面应用合思产品优化业务流程，提升内控流程效率和报销效率。百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中应用合思费控，让企业的财务管理更加规范有序。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：财务效率显著提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加稳健。

• 派克新材：报销效率大幅提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的发展提供了有力支持。

• 亿嘉和：全流程闭环高效管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让企业的财务管理更加便捷高效。

市场定位与差异化优势：独特价值引领前行

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思的产品具有灵活性、定制化、智能化等特点，能够满足不同企业的个性化需求，在市场中具有独特的竞争优势。

总结与展望

合思的费用流程优化工具作为一款强大的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过高效的流程、便捷的支付、智能的管控和精准的数据分析，为企业提供了从费用申请到入账的全流程闭环管理，让企业的财务管理更加精细化、智能化、数字化。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。同时，合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断提升服务质量和用户体验，助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您也想提升企业的财务管理效率，降低运营成本，实现精细化管理和可持续发展，不妨选择合思的费用流程优化工具。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效！