合思财务收支管理平台：引领企业费用管理流程数字化变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家财税新政持续推行的大背景下，企业在财务管理领域正面临着重重挑战。国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

然而，目前多数企业在费控管理和财务数字化方面仍存在明显不足。企业费用支出管理困难重重，费用报销流程繁琐，处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，成为企业发展的一大顽疾。此外，电子发票、电子档案在不远的将来将实现全票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行，企业急需提前布局财务数字化。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思财务收支管理平台：功能强大的费用管理流程利器

合思的财务收支管理平台功能丰富，犹如一个全面的财务管理工具箱，为企业的费用管理流程提供了有力支持。
– 财务中台：核心能力沉淀与服务产品化
财务中台是合思平台的核心组成部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了多个重要模块，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理和支撑平台。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业合理规划和控制预算。费用报销模块则包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容，让费用报销更加规范和便捷。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，确保采购流程的顺畅进行。合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，有效管理企业的合同事务。应付管理模块包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业的应付账款管理提供全面支持。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成，为整个财务中台提供坚实的基础。
– 系统自动化：提升费用管理流程效率
合思平台的系统具有强大的自动化功能。它可以自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用，实现全场景无需报销。系统还能智能对账，聚合消费平台统一开票后自动进行对账。此外，系统预制映射规则可自动生成凭证，同时智能推荐映射规则生成凭证，大大提高了财务工作的效率。档案完全电子化，实现自动归档，方便企业进行档案管理。系统实时采集呈现费用数据，通过智能挖掘和呈现，为企业的决策提供有力支持。
– 发票管控：保障费用管理流程合规
合思平台具有完善的发票管控功能，包括影像识别、真伪查验、合规检查等。它支持电子发票的开具、交付、查验等服务，实现入账归档一体，有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避虚开发票等财税风险，保障企业费用管理流程的合规性。
– 系统对接：适应不同使用基础主体
合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。

合思平台核心亮点：重塑费用管理流程新体验

• 无需报销：开启费用管理流程新时代
  “无需报销”是合思平台的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，让员工在报销过程中实现“无感知”，同时拥有智能化的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的发展方向，合思平台在这方面具有领先优势，能够为企业带来全新的费用管理流程体验。
• 广泛连接：整合资源优化费用管理流程
  合思平台不断强化广泛连接的能力，它能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。此外，还能与外部的税务、司法、TMC等上下游集成，提供费控管理领域的综合解决方案，优化企业的费用管理流程。
• 数据赋能：驱动费用管理流程智能化
  财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，优化流程；针对企业财务人员、企业业务人员进行风险控制；为企业管理者提供经营预测支持，全面驱动企业费用管理流程的智能化。
• 中台赋能：助力企业费用管理流程决策
  合思的中台可以看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛，帮助企业构建更清晰的业务环境。中台对信息化和智能化程度都有较高要求，能够实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，为企业的管理决策提供敏捷的服务能力，助力企业优化费用管理流程。

合思平台价值：为企业费用管理流程带来多重效益

• 降本增效：优化费用管理流程成本与效率
  合思平台帮助企业实现降本增效。通过自动化的报销流程、智能的预算控制等功能，减少了人工工作量，提高了工作效率，降低了企业运营成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
• 合规经营：保障费用管理流程合法合规
  合思平台助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求。它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，规避了虚开发票等财税风险，满足了税务会计和费用会计在新政下的需求，保障企业的费用管理流程合法合规。
• 业财融合：提升费用管理流程综合水平
  合思平台促进业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业的综合管理水平，优化费用管理流程。
• 精细化管理：提高费用管理流程精准度
  合思平台支持企业精细化管理，通过对费用支出的全流程管控，实现对不同业务环节和项目的精准管理，提高资源配置效率，提升企业的竞争力，让企业的费用管理流程更加精准有效。

合思平台典型使用场景：满足不同行业费用管理流程需求

• 医药行业：合规高效的费用管理流程解决方案
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思平台可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化医药企业的费用管理流程。
• 软件行业：复杂费控流程的有效治理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控体现出不同的诉求。合思平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接，提升软件企业的费用管理流程效率。
• 连锁经营行业：统一管控费用管理流程
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，降低资金管控风险，统一连锁企业的费用管理流程。

合思平台成功案例：见证费用管理流程优化成果

• 某知名制药公司：精准费用管理流程升级
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了该制药公司的费用管理流程。
• 某上市软件服务公司：高效费控提升费用管理流程效能
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，提升了该软件服务公司的费用管理流程效能。
• 某知名连锁餐饮品牌：统一支付优化费用管理流程
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了该连锁餐饮品牌的费用管理流程。

合思平台市场定位与差异化优势：引领费用管理流程变革潮流

合思以费控管理为核心，向业财一体的财务数字化迈进。通过增强场景定义能力和系统集成能力，合思平台能够适应更加复杂多样的需求，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

未来，以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。一是财务中台本身的管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。二是在自定义管控下催生的广泛集成的能力，颗粒度的细化，在内部集成中需要财务中台具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

合思平台强调数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等关键词，能够实现降本、提效与创收，为企业提供综合解决方案。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有软件 + 商城的模式优势，获得了大量融资，在市场竞争中占据有利地位，引领着企业费用管理流程的变革潮流。

在企业财务数字化转型的道路上，合思平台具有重要的价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台通过数据赋能、智能化等手段，能够满足企业在财务数字化转型过程中的需求，实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台将顺应这一趋势，不断扩展功能，提供更优质的服务，为企业的发展提供有力支持。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和综合实力。现在就选择合思的财务收支管理平台，开启企业费用管理流程数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思平台为企业费用管理流程带来的变革，不妨免费试用一下。