在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为其服务提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。下面,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思公司费用报销系统的强大功能和显著成效。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,业务范围广泛且复杂。随着企业的不断发展,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,效率低下,费用支出难以有效管控,对公业务的三流合一问题也亟待解决。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的公司费用报销系统来提升财务数智化水平。
合思方案:量身定制的财务数智化破局之道
- 全场景消费覆盖与流程数字化
合思为汉威科技提供的公司费用报销系统,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了报销效率,还为企业节约了大量的时间和成本,助力企业降本增效、合规经营。
- 行业定制与对公业务难题解决
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在对公业务方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
该系统能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是大型采购还是日常交易,都能实现精准的财务管控,让企业的财务流程更加顺畅。
- 实时收支一体与科学决策支持
合思的公司费用报销系统结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过系统提供的智能化财务收支经营分析,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,帮助企业更好地把握财务状况,做出明智的经营决策。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢
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报销与入账归档效率飞跃
合思的公司费用报销系统为汉威科技带来了显著的效率提升。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大降低了员工报销耗时,降幅达75%。同时,减少了财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
成本节约与合规保障
该系统还为汉威科技节约了大量成本。通过实现费用支出的合规、透明、可追踪,减少了不必要的开支。同时,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在提升企业经济效益的同时,也确保了企业的合规运营。 -
付款管理与成本核算优化
合思付款功能实现了连接型采购对账、收票、付款管理。基于“合同管理”和“应付台账”,汉威科技能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,提升了成本精细化核算效率。 -
经营分析与决策支持增强
合思BI实现了智能化财务收支经营分析。为汉威科技提供了多样化的财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得企业能够更加准确地了解自身财务状况,为经营决策提供有力支持。
合思价值:开启企业财务数字化转型新征程
合思凭借其强大的实力和专业的服务,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的公司费用报销系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越口碑。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的公司费用报销系统,体验财务数智化带来的全新变革。
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