财政预算自动化:合思引领财务数字化转型新风向

财政预算自动化:合思引领财务数字化转型新风向
在企业的财务管理领域,传统财务收支管理的弊端日益凸显。数据连通性差,犹如一个个信息孤岛,让企业难以实现业财融合,数据价值也无法得到有效挖掘。报销流程繁琐至极,员工不仅要人工提交报销单,还要仔细记录因公消费,人工控制费用合规更是耗费大量的时间和精力。发票管理困难重重,供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,极易出现错误和漏洞,严重影响财务工作的准确性和效率。财政预算自动化缺乏有效手段,费用支出难以控制,超标情况时有发生,影响着企业的成本控制和经营效益。

面对这些行业痛点,合思带来了全面的解决方案,以财政预算自动化为核心,开启企业财务数智化的新篇章。

合思数智蓝图:全面财务解决方案

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以财政预算自动化为驱动,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其解决方案覆盖消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个层面,能够满足企业不同层面的财务数字化需求。合思与众多第三方平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和共享,打破了传统的信息孤岛,让财政预算自动化在数据流通的基础上得以更好实现。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,进一步优化财政预算自动化的实施路径。

核心功能闪耀:财政预算自动化的利器

  • 全链路费控:无缝管理因公消费
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,以财政预算自动化为支撑,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让财政预算在消费环节得到精准控制。

  • 智能差旅平台:优化消费与预算
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,同样围绕财政预算自动化展开。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低差旅成本,确保财政预算的合理使用。

  • 领先档案管理:高效安全保存财务数据
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在财政预算自动化的体系中,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,提升管理成效,为财政预算的分析和决策提供可靠的数据支持。

  • 收支管理覆盖:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖是合思解决方案的重要一环,也是财政预算自动化的关键体现。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,确保财政预算在收支环节的精准执行。

多方共赢之果:企业与员工的收益盛宴

对于企业而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。财政预算自动化的实现,让企业通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,使企业在财务管理上更加科学、精准。
企业的财务工作效率显著提升,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保财政预算的稳定执行。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,让员工从繁琐的财务流程中解脱出来,提高工作效率,也有助于财政预算的顺利实施。
合思的解决方案还能帮助企业实现合规经营和低碳运营,提高数据安全合规性,符合相关法规和标准要求,为财政预算的合规性提供保障。

多元场景应用:财政预算自动化的广泛实践

  • 消费场景:满足多样消费需求
    在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以财政预算自动化为指引,满足企业多样化的消费需求,确保每一笔消费都在预算可控范围内。

  • 业务场景:助力业财深度融合
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,合思助力企业实现业财融合,使财政预算能够更好地与业务实际相结合,提高预算的准确性和有效性。

  • 财务收支管理场景:精准把控财务环节
    在财务收支管理场景中,合思付款、合思收款、合思 BI 分别提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,智能化财务收支经营分析等功能,满足企业不同环节的财务需求,实现财政预算在收支管理中的精准把控。

  • 电子会计档案管理场景:解决传统管理难题
    电子会计档案管理场景下,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决传统档案管理中的难题,为财政预算的分析和决策提供坚实的数据基础。

成功案例见证:财政预算自动化的实效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现 300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。企业实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务,财政预算自动化得到了有效实践。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现成本控制,财政预算在差旅费用方面得到了精准控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,实现了高效的电子会计档案管理,为财政预算的管理和分析提供了有力支持。

合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。其解决方案具有广泛的连接性和灵活性,能够与各种第三方平台和企业系统无缝对接,满足企业不同的业务需求和发展阶段。
现在就联系合思,电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com,开启财政预算自动化的财务数字化转型之旅,让有限更有效,还可免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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