在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。随着企业业务的拓展和管理要求的日益提高,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据分散、流程繁琐、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期漫长,效率低下。而集团型公司如汉威科技集团,在财务数字化方面需求强烈,却面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题十分突出。高速发展的企业如派克新材,在业务扩张过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题逐渐浮出水面。
更为关键的是,企业在财务数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理难以实现,无法有效降本增效。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
解决方案:多级审批流程的破局之道
针对企业面临的各种财务数字化难题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,旨在解决企业痛点,助力企业实现财务数字化转型。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让多级审批流程更加顺畅。
针对不同企业的特点和需求,合思还提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在多级审批流程中实现精准管控。
合思的解决方案注重流程优化和效率提升,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,简化报销流程,提高财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,也让多级审批流程更加高效。
产品功能概览:多级审批流程的全方位支持
合思的产品涵盖多个功能模块,能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求,为多级审批流程提供全方位支持。
合思费控功能强大,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的严格管控和预算的有效执行,让多级审批流程更加规范。
合思商城提供丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源的业务人员在使用合思商城后,幸福感提升,多级审批流程也更加便捷。
合思BI能够提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为管理层决策提供数据支持。李群自动化借助合思BI实现了数据的实时分析和快速决策,让多级审批流程更具科学性。
合思还具备系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。中亦科技通过合思费控实现了与HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,让多级审批流程在多系统间无缝衔接。
产品核心亮点:多级审批流程的独特优势
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为多级审批流程带来独特优势。
无需报销是合思产品的一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提高了员工体验和财务工作效率。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”,多级审批流程也因此更加高效。
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让多级审批流程更加流畅。
发票智能校验功能能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技集团通过该功能提升了财务合规性,让多级审批流程更加可靠。
合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的有效落地,让多级审批流程更加精准。
产品价值体现:多级审批流程带来的显著成效
合思的产品为企业带来了显著的价值,多级审批流程在其中发挥了重要作用。
提高了企业的运营效率,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,会计人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多级审批流程的优化功不可没。
加强了企业的费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,多级审批流程确保了费用管控的有效性。
提升了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性和准确性。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程,提高了发票合规管理水平,多级审批流程让财务合规有了坚实保障。
促进了企业的业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为管理层提供了及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,多级审批流程促进了业财数据的有效流转。
典型使用场景:多级审批流程的广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,多级审批流程在这些场景中得到了广泛应用。
差旅报销场景,员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中体验到了合思产品的便捷,多级审批流程让差旅报销更加高效。
对公付款场景,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,实现对公付款的有效管控。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能提升了对公业务的管理水平,多级审批流程确保了对公付款的合规性。
预算管控场景,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能实现了预算的有效执行,多级审批流程让预算管控更加严格。
发票管理场景,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能提升了发票管理的合规性,多级审批流程保障了发票管理的准确性。
成功案例:多级审批流程助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,多级审批流程在其中发挥了关键作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多级审批流程的优化让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,多级审批流程让汉威科技集团的财务数字化转型取得了显著成效。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,多级审批流程让派克新材的财务管理更加高效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,多级审批流程让亿嘉和的财务管理更加智能化。
市场定位与差异化优势:多级审批流程的独特竞争力
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,多级审批流程是其独特竞争力的重要体现。
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,多级审批流程在多系统间的顺畅运行成为可能。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工和企业带来极大的便利,提升员工体验和企业运营效率。亿嘉和、动力源等企业在使用该方案后取得了良好的效果,多级审批流程因此更加高效。
合思具有强大的技术研发能力和快速的响应能力,能够根据客户需求进行二次开发,提供定制化的解决方案。泽璟制药选择合思是因为其结合客户需求二次开发响应最快,多级审批流程能够根据企业的特殊需求进行定制优化。
合思的产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提高运营效率,加强费用管控,提升财务合规性,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,迎接数字化时代的挑战和机遇,让多级审批流程为企业的发展保驾护航。
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