在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着日益复杂的财务环境。财务数智化已成为提升企业竞争力和管理效率的关键所在,它不仅能助力企业实现降本增效,更能推动企业的合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业实现财务数智化转型的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,重塑预算与报销关系,为企业的发展注入新的活力。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
在科技飞速发展的今天,企业对财务数智化的需求如潮水般涌来。企业渴望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,以在激烈的市场竞争中脱颖而出。市场上,对于能够提供全面财务数智化服务,连接多种系统和平台,实现业财融合的解决方案需求迫切。在这样的大背景下,合思敏锐地捕捉到市场的变化,凭借自身的技术实力和创新能力,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,精准地解决了预算与报销关系中的诸多难题。
痛点分析:传统财务的“枷锁”
传统财务管理就像给企业套上了一副沉重的“枷锁”,在预算与报销关系的处理上存在诸多问题。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要先垫资消费,之后还要经历开票、打印等一系列复杂的操作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,企业面临着信息不连通、效率低下的困境,难以实现精细化管理。而且,财务与业务数据无法有效整合,导致企业难以实时掌握经营状况,在预算编制和报销审核等环节无法做出科学决策,严重影响了企业的发展。
解决方案整体策略概述:构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种系统,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。这一策略从根本上优化了预算与报销关系,让企业的财务管理更加高效、透明。在这个平台上,预算的编制更加科学合理,报销的审核更加快速准确,真正实现了预算与报销的无缝对接。
核心模块:多元产品解锁财务新体验
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效解决了预算与报销关系中的诸多难题。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行预算管控和报销审核。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在预算与报销关系中,能够帮助企业更好地控制差旅费用,提高预算的使用效率,同时简化报销流程,让差旅消费更加清晰明了。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。在预算与报销关系中,档案的高效管理为预算分析和报销审计提供了有力的支持,让企业的财务管理更加规范、有序。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在预算与报销关系中,实现了收支的精准把控,让预算执行更加严格,报销更加合理。
竞争优势:合思独特的魅力
合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和研发能力使其能够持续投入技术创新和产品升级。在预算与报销关系的处理上,不断推出更优化的解决方案。合思拥有广泛的连接生态,可与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接,实现数据的广泛流通和整合,这是很多同类产品难以企及的。通过数据的整合,能够更加准确地分析预算与报销的关系,为企业提供更有价值的决策依据。
合思提供无需报销的解决方案,能够大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。这一解决方案从根本上改变了预算与报销的传统模式,让企业的财务管理更加高效、便捷。合思还是专精特新企业,获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,在安全和合规方面具有显著优势,为企业的预算与报销管理提供了可靠的保障。
成功案例:实践出真知
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在预算与报销关系上,动力源能够更加精准地进行预算编制和报销审核,提高了资金的使用效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在优化预算与报销关系方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在预算与报销的档案管理方面,合思档案为企业提供了高效、安全的解决方案,让预算分析和报销审计更加便捷。
服务体系:全方位保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断优化产品和服务。在预算与报销关系的处理上,持续进行技术创新,为企业提供更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,让企业在预算与报销管理中无后顾之忧。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算与报销关系的处理上,合思为企业带来了全新的变革,让财务管理更加科学、高效。
未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思在优化预算与报销关系方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。
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