在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业试图通过“硬控”的方式来挖掘更多净利润，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业实现预算合理化策略。
一站式精细服务：差旅管控新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源整合方面，合思可谓不遗余力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，确保出行安排顺利进行。
在国内市场，合思也建立了强大的资源网络。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。更重要的是，合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这种精细化的管理方式，帮助企业实现了成本控制和效率提升的双重目标，是预算合理化策略的重要体现。
核心功能赋能：超越传统的差旅管理
合思的解决方案不仅具有一站式和精细化的特点，其核心功能更是在差旅管理领域独树一帜，相比传统方式具有显著优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还实现了企业和员工的双赢，是预算合理化策略的生动实践。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种智能化的风控方式，有效避免了企业差旅成本的浪费，为预算合理化策略提供了有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能进一步优化差旅成本，是预算合理化策略在科技时代的创新应用。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，大大简化了差旅报销流程，提高了财务管理效率，为预算合理化策略提供了便捷的操作手段。
实际案例见证：合思方案成效显著
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著效果。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力，为企业挽回了损失，保障了预算合理化策略的有效实施。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的精细化差标管控方案能够根据企业业务变化灵活调整，有效控制差旅成本，实现预算合理化策略的目标。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例证明了合思的差旅节省奖励计划能够充分调动员工的积极性，从源头上控制差旅成本，是预算合理化策略的成功范例。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这说明合思的电子会计档案服务不仅为企业节省了成本，还提高了管理效率和合规性，为预算合理化策略提供了全方位的支持。
选择合思：开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全面的解决方案，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展，是企业实施预算合理化策略的理想选择。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想实现预算合理化策略，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。
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