在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂的财务数智化转型挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。费用审核标准不统一、系统割裂、费用管控困难、报销流程繁琐等痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思的财务数智化解决方案应运而生,如同一束耀眼的光,为企业照亮了前行的道路。
随着企业的不断发展,不少企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、合规难,数据分散、信息滞后。集团型公司在财务数字化方面需求迫切,存在成本增效、预算管控、发票校验等多方面痛点。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面也面临着诸多挑战。医药企业学术会议多、费用管控复杂,报销单据多,费用标准落地与额度管控难。费用审核标准的不明确和不统一,让这些问题变得更加棘手。
破局之钥:合思解决方案闪耀登场
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这一生态系统就像一个强大的磁场,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据流动起来,费用审核标准也能在统一的平台上得到更好的执行。
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案。这一创新模式实现了消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证等功能。它颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,也让企业的费用审核标准在消费环节就得到严格把控。合思的解决方案能够打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据互通,提升操作体验。例如,动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,费用审核标准也能在各个系统之间无缝衔接。
针对不同企业的痛点,合思提供定制化解决方案。为赛傲生物定制项目管理解决方案,保证项目信息完整性,实现项目费用自动管控,确保费用审核标准在项目管理中得到精准执行。
功能魔方:合思产品模块全景展示
合思的产品涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块,为企业提供全面的财务数智化支持。
合思费控支持多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让费用审核标准在预算环节就发挥作用。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,费用审核标准在消费过程中得到严格遵循。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,便于及时调整费用审核标准。合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化通过合思开放平台与其他系统进行高度集成,让费用审核标准在不同系统间顺畅执行。
核心魅力:合思产品亮点深度剖析
合思的产品具有无需报销、系统连接能力强、预算管控精准、发票智能处理等核心亮点。
无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工体验到了无需报销的便利,费用审核标准在这一过程中得到高效落实。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,费用审核标准在各个系统的连接中得以统一。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,让费用审核标准在预算管控中发挥关键作用。
发票智能处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。斯利安药业通过合思费控提高发票处理效率,费用审核标准在发票处理环节得到严格执行。
价值赋能:合思产品带来显著效益
合思的产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业带来显著的价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用审核标准的高效执行促进了效率的提升。
降低成本上,通过优化报销流程、控制费用支出、节省打印邮递等成本,帮助企业降低运营成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,费用审核标准的严格把控有助于成本的降低。
加强管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强业务管控。汉威科技集团通过合思费控对企业业务管控极致提升,费用审核标准在管控过程中起到了重要作用。
实现业财融合上,打破数据孤岛,实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业决策提供数据支持。亿嘉和通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,费用审核标准在业财融合中得以有效贯彻。
场景典范:合思产品应用场景大观
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便快捷。雄帝科技员工通过合思费控实现差旅申请与订购统一关联,申请、审批都在手机上完成,随时随地可操作,费用审核标准在差旅费报销中得到严格执行。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,规范对公付款流程。赛傲生物通过合思费控重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,费用审核标准在对公付款流程中得到精准落实。
预算管控场景中,实现预算管控前置,对费用进行实时监控和预警,确保预算执行到位。李群自动化通过合思费控实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,费用审核标准在预算管控中发挥重要作用。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,控制费用支出。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,费用审核标准在销售费用管理中得到有效应用。
案例见证:合思产品成效有目共睹
多个不同行业的专精特新企业选择合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用审核标准在各个环节都得到了有效执行。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用审核标准在财务核算和预算管控中发挥了重要作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,费用审核标准在报销和核算过程中得到严格遵循。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,费用审核标准在整个流程中得到精准执行。
独特定位:合思差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,费用审核标准在不同系统的连接中得以统一。
双轮驱动的模式创新,采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让费用审核标准在消费环节就得到严格把控。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,提高了报销效率,降低了财务成本。动力源员工体验到了无需报销的便利,费用审核标准在这一过程中得到高效落实。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业通过选择合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的财务数智化转型更加顺畅,费用审核标准得到更严格的执行,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。