合思助力企业实现会计流程标准化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验电子凭证的合法真实性，不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合时期的合规风险凸显。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以适应数字化发展的需求。

企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的难题，这对人员素质提出了极高要求。同时，电子凭证数据存储安全要求严苛，保管难度大且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为企业数字化转型的障碍。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，大量的手工录入发票数据工作也耗费了大量的时间和精力。

面对这些痛点与挑战，合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出，致力于推动企业会计流程标准化，助力企业实现电子凭证数字化转型。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动了会计流程标准化的进程。

使命愿景：推动财务数字化转型，实现电子凭证全流程无纸化

合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程无纸化，助力企业降本增效、绿色发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思助力企业实现这一目标，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业践行ESG理念，实现低碳运营，进一步促进了会计流程标准化。

平台功能：打造一站式财务收支管理解决方案

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个环节，有力地推动了会计流程标准化。
– 差旅申请：便捷高效的出行规划
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，使差旅管理更加规范、透明，符合会计流程标准化的要求。
– 商旅线上订购：轻松安排商务旅行
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，合思为企业提供了一站式的商旅解决方案，节省了时间和成本，同时也便于财务部门进行统一管理和核算，推动了会计流程的标准化。
– 发票采集：智能识别，精准录入
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了财务风险，是会计流程标准化的重要体现。
– 档案归档：妥善保存，便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能实现了电子档案的集中管理，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的财务管理提供了有力支持，有助于会计流程标准化的实现。

功能亮点与创新：引领电子凭证数字化转型潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的动力，进一步推动了会计流程标准化。
– 数电票处理：开启数字化新篇章
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，为会计流程标准化提供了有力支持。
– 无需报销分级标准：助力企业费控升级
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思助力企业实现这一转型，优化了企业的费用报销流程，提高了财务管理效率，促进了会计流程标准化。
– 全场景覆盖：推动电子凭证数字化转型闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使会计流程更加标准化。
– 强大规则引擎：让财务档案更“轻量”
合思通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务档案管理的效率，还降低了管理成本，符合会计流程标准化的发展方向。

产品优势：功能全面、安全可靠、定制化服务

合思产品具有显著的优势，能够满足企业多样化的需求，为会计流程标准化提供有力保障。
– 功能全面：满足全方位财务管理需求
合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，能够满足企业财务管理的全方位需求。一站式的解决方案使企业无需再为多个系统的集成和协调而烦恼，提高了财务管理的效率和协同性，推动了会计流程标准化。
– 安全可靠：保障企业财务数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全保障措施让企业能够放心使用平台，避免了数据泄露和财务风险，为会计流程标准化提供了坚实的基础。
– 定制化服务：量身打造个性化解决方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的财务管理水平，促进会计流程标准化。
– 专业客户成功团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。专业的团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保平台的正常运行，为会计流程标准化提供了有力的支持。

目标用户与应用场景：广泛适用于各类企事业单位

合思的目标用户为各类企事业单位，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景广泛，涵盖了企业财务管理的各个方面，有助于实现会计流程标准化。
– 差旅管理：高效安排，精准核算
企业员工的差旅申请、预订机票酒店等工作都可以通过合思财务收支管理平台高效完成。平台的智能审批和核算功能能够确保差旅费用的合理性和合规性，提高了差旅管理的效率和准确性，推动了会计流程标准化。
– 费用报销：简化流程，提高效率
合思的费用报销功能实现了自动化和智能化，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员的发票审核、记账、归档等工作也可以通过平台高效完成，大大提高了费用报销的效率和准确性，促进了会计流程标准化。
– 财务核算：精准计算，实时分析
平台能够实时采集和处理财务数据，为企业提供精准的财务核算和分析。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高了财务管理的决策水平，推动了会计流程标准化。
– 档案管理：集中存储，便捷查询
合思的电子会计档案管理功能实现了档案的集中存储和数字化管理。企业的会计凭证、账簿等档案都可以通过平台进行安全存储和便捷查询，提高了档案管理的效率和安全性，符合会计流程标准化的要求。

对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思的解决方案能够帮助其提升财务管理效率，实现业财融合。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管控困难等问题的企业，合思可以提供有效的解决办法，促进会计流程标准化。

成功案例与客户评价：见证合思的卓越成效

合思的产品已经在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
– 某零食品牌：降本增效，实现业财有机连接
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步推动了会计流程标准化。
– 某移动通信集团：节约成本，实现会计资料无纸化
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，促进了会计流程标准化。
– 某知名头部数字阅读品牌：增效降本，实现全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现全面数字化转型，推动了会计流程标准化。
– 某世界500强旗下教育服务品牌：提升管理效能，节约成本
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为会计流程标准化做出了贡献。

在当前电子凭证数字化转型加速的时代，企业需要积极拥抱数字化，实现会计流程标准化。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品功能全面、创新亮点突出、优势明显，已经在众多企业中取得了显著的成效，帮助企业提升了财务管理效率，实现了业财融合。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现会计流程标准化，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式等，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。欢迎各类企事业单位选择合思，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。