项目预算管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化转型及费控管理方面的挑战。过去，受粗放型经济增长模式影响，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理也存在诸多难题。费用存在于每一家企业，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，不同行业还面临着各自独特的费控管理难题，例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高且合规要求严格；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：为企业财务转型赋能

合思的产品使命与愿景，是助力企业在财务数字化转型浪潮中顺利迈向智能化和数字化。通过提供财务数智化产品和服务，合思致力于重构企业财务体系，提升企业竞争力。

以费控管理为切入点，合思推进企业流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。这为企业的战略管理、投融资管理、成本预算、全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等提供了有力支持。同时，合思能够满足不同行业、不同规模企业在财务收支管理和费控方面的多样化需求，为企业提供个性化、专业化的解决方案，促进企业的可持续发展。

合思产品：功能强大的财务管理利器

在项目预算管理方面，合思产品具备完善的功能。费控管理涵盖了多个重要方面。预算管理功能包括建立预算体系、进行预算控制、应收管理和催款管理等，能帮助企业合理规划和控制项目预算。费用报销功能涉及费用报销流程管理、内控制度设定、发票管理和开票申请等，让报销流程更加规范高效。采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等，确保采购环节的顺畅和预算的合理使用。合同管理功能有合同模板设置、合同数据管理、资产管理和资产处置等，保障合同相关费用的有效管控。应付管理功能涉及应付发票处理、预付核销、数据报表生成等，提升企业的应付账款管理水平。

财务收支管理方面，合思提供聚合商旅服务，整合各类商旅资源，为企业员工的差旅出行提供便利。收付款管理功能实现了企业收付款业务的自动化和规范化处理。财务收支经营分析功能通过对财务数据的深入分析，为企业决策提供有力支持。电子会计档案功能实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

中台功能方面，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，支持企业的各项财务管理活动。

系统集成功能也是合思产品的一大亮点。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和业务流程的协同，为企业提供更全面的服务。

合思创新：引领财务智能化变革

合思产品拥有诸多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了费控报销从传统的手工报销、电子化报销向初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段的逐步升级。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，全场景、全链路实现智能化无需报销。

智能化手段的应用，如财务机器人等渗入报销的各环节，提高了财务流程处理速度，降低了人工流程的人为错误，提高了财务数据准确性。财务机器人还可全天候运行，提高了整体交易量和财务流程质量，降低了风险。

数据赋能也是合思的一大特色。通过融合业务与财务数据，合思对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。

商城平台的创新在中级无需报销阶段发挥了重要作用。企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务和统一数据。平台还融入更多商家，对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议，通过“同屏比价”拉低企业支出成本，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。

合思优势：脱颖而出的行业典范

合思产品相较于其他产品具有显著的优势。广泛连接的生态使其能够与众多供应商、系统进行对接，不仅可以连接酒店、交通、餐饮、集采等高频供应商，还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接，服务于不同使用基础的主体，扩展了企业的服务边界，提升了企业的金融能力。

个性化定制能力是合思的一大特色。根据不同行业、不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动等。

深厚的技术实力和研发投入为合思的发展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思不断进行技术创新和产品升级，以适应企业不断变化的需求。同时，作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和发展提供了充足的资金支持。

丰富的行业实践经验也是合思的重要优势。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和使用，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够为不同行业的企业提供专业的服务和支持。

合思适用：广泛覆盖企业需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位。无论是处于工业化中后期阶段的企业，还是后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业，都可以从合思的产品中受益。包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企业，以及企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等不同层级的人员。

其应用场景广泛，包括企业的费控报销场景，如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销；企业的采购场景，如原材料、设备、服务等采购；企业的商旅场景，如员工的出差、商务旅行等；企业的财务管理场景，如预算管理、资金管理、税务管理等。

对于不同行业，还有针对性的应用场景。例如，医药行业可用于满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；软件行业可用于厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减运维成本；连锁经营行业可用于解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。随着企业的发展和需求的变化，合思的产品还可以应用于企业的战略管理、投融资管理、成本预算、全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等多个方面，为企业的整体发展提供支持。

合思案例：成功见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和适用性。在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该公司提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后统一进行支付。该公司解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。

从这些成功案例可以推测，客户对合思产品的功能、服务和效果应该是比较满意的，认可其在解决企业财务收支管理和费控问题方面的价值。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决在财务数字化转型和费控管理方面面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能够满足企业不断升级的需求，是企业财务数字化转型的可靠选择。众多成功案例证明了合思产品在不同行业的有效性和适用性，企业可以借鉴这些经验，选择合思的产品来提升自身的财务管理水平和竞争力。

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