在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率至关重要。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,解决了众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中面临的难题。
许多企业在迈向财务数字化的道路上,面临着重重挑战。例如,部分企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据流通不畅;传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下、数据不及时、流程繁琐等问题,严重影响了企业的经营决策和发展。像动力源就面临着大量自研系统难整合的问题,汉威科技则存在支出散落多系统,预算统计难收口的困境。随着企业的不断发展,对财务数字化管理的需求日益迫切,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。
合思敏锐地洞察到了企业的这些痛点,推出了一系列强大的财务数字化解决方案。接下来,让我们深入了解一下合思的这些解决方案。
全景式财务数字化服务蓝图
合思的财务数字化解决方案犹如一幅宏大的蓝图,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
该解决方案具有强大的系统集成能力,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成和数据的互通。企业无需再为各个系统之间的数据不兼容而烦恼,员工在操作过程中也能拥有更加流畅的体验。同时,合思提供一站式的财务数字化服务,涵盖了从费用申请、审批、报销到支付、记账、归档的全流程,真正实现了业财融合,让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过先进的技术和平台,合思帮助企业实现精细化管理。在成本控制方面,企业可以更加精准地掌握各项费用的支出情况,避免不必要的浪费;在效率提升上,自动化的流程大大缩短了财务处理的时间,让企业能够更快地做出决策;在合规性方面,合思的系统严格遵循相关法规和企业内部规定,确保企业的财务操作合法合规。
核心功能铸就卓越优势
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无需报销畅享便捷体验
合思的“无需报销”功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了报销的准确性和效率。 -
强大集成打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都可以与合思费控进行同步,实现数据的互通和业务的协同。这样一来,企业各个部门之间的数据能够实时共享,业务流程更加顺畅,避免了因数据不流通而导致的重复劳动和错误。 -
精准预算管控企业成本
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,单据默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,避免预算超支。 -
智能发票处理确保数据真实
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务。合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能规范发票的使用。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。
多元场景见证实际成效
合思的财务数字化解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同业务场景的需求。
许多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性也得到了显著提升。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的公司费用报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,助力企业解决财务数字化难题。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和经营效益,不妨选择合思的公司费用报销系统。现在就行动起来,与合思合作,让企业在财务数字化的道路上领先一步。您可以免费试用合思的公司费用报销系统,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。合思期待与更多企业携手,共同推动财务数字化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。
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