在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证管理难题面前，合思为客户提供了行之有效的解决方案，下面就让我们通过一个实际案例来深入了解。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在管理方面，流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，依靠人工记账，这使得财务人员的精力大量耗费在基础工作上，难以释放出财务应有的价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌的财务转型迫在眉睫。
合思定制：无需报销解决方案
针对该零食品牌面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录清晰明了。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下，在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景下的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；多源采集，可进行智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
显著成效：见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
合思引领财务数字化未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型加速的当下，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，它具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。同时，还拥有强大的集成能力，以及良好的口碑和市场反响。
智能报销系统推荐，合思是您企业财务数字化转型的不二之选。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低运营成本，实现数字化转型，那么不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的智能报销系统，开启企业财务数字化转型之旅。
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