在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期却面临着重重痛点。例如动力源,先后自建多个系统,本想提升财务效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期效果差距甚远。汉威科技也存在类似问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材的业务与技术人员,因出差频次高,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,员工报销体验差,财务工作量也极大。随着企业业务的不断发展,对财务数字化的需求日益迫切,像可孚医疗在疫情期间,就急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现整体费用管控流程的线上透明。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,成为企业解决财务难题的关键。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加有效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命愿景:推动企业财务数字化转型
合思始终致力于运用先进的技术和创新的解决方案,帮助企业攻克财务数字化转型中的难题,提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效和可持续发展。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
以客户为中心的合思,不断优化产品和服务,以满足客户日益增长的需求。通过提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,合思希望帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现财务与业务的深度融合,为企业的战略决策提供有力支持,推动企业财务数字化转型的深入发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:精细打造的财务利器
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合思费控:打破壁垒,高效管控
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。其无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规。在发票管理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还可进行预算管控,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,在费用分类与标记方面也更加精准高效。 -
合思商城:资源聚合,便捷消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,确保每一笔费用的支出都合理合规,同时也方便进行费用分类与标记。 -
合思BI:智能分析,决策支持
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动情况清晰可见,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整,有助于企业进行精准的费用分类与标记。 -
合思档案:电子管理,有据可查
合思档案支持电子会计档案的管理,实现了发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,符合国家全电票时代的要求。在费用分类与标记的基础上,能够更好地进行档案管理和追溯。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在费用分类与标记的过程中更加高效准确。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动,方便进行费用分类与标记和数据整合。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在费用分类与标记方面,能够快速准确地识别发票信息并进行分类。 -
定制化解决方案:满足个性需求
针对不同企业的需求和特点,合思能够提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现精准的费用分类与标记。
优势凸显:超越同行的卓越表现
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资金优势:保障研发与拓展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的研发投入和业务拓展,能够不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的费用分类与标记等财务服务。 -
服务网络优势:提供本地化支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在费用分类与标记等方面遇到问题时能得到快速解决。 -
技术创新优势:解决传统难题
拥有先进的技术和创新的解决方案,如无需报销模式、强大的系统集成能力、AI技术OCR自动识别等,合思能够帮助企业解决传统财务管理中的难题,提升企业的财务效率和管理水平,让费用分类与标记更加智能化。 -
客户资源优势:见证产品实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,丰富的客户资源证明了合思产品的可靠性和实用性,也为公司的持续发展提供了有力支持,众多企业在合思的帮助下实现了精准的费用分类与标记。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。
在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景;在医药业中,可用于学术会议费用管理、专家库信息管理、合同管理等场景;在软件互联网行业中,可实现从业务到财务的全流程闭环管理、收款台账管理等。对于有差旅需求的企业,合思的产品可以实现差旅申请、订购、报销的全流程管理,让员工体验到数字化的便利;对于需要进行预算管控的企业,合思能够实现跨系统预算管理,有效控制费用支出,在各个场景中都能实现准确的费用分类与标记。
成功案例:见证产品价值
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在费用分类与标记方面也更加高效准确。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在费用分类与标记上更加规范。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了精准的费用分类与标记。 -
亿嘉和:系统集成,费用透明
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,在费用分类与标记方面更加清晰透明。
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行、发票管理等难题,提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得实实在在的价值。
在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思产品带来的高效财务数字化管理,不妨免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和跨越升级。
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